13、档案利用效果

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1、花庄完小综合档案利用效果实例汇编【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设、教育改革与发展离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。编辑和使用好《档案利用效果实例选编》对于教职工进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展具有重要的意义。编者：汪涛二○一六年十月【利用效果实例之一】为教育管理、教

2、育科研提供参考（一）利用时间：2009年11月利用单位：花庄完小利用者姓名：李际刚利用案卷：花庄完小教学类档案利用目的：语文组承担“湖北省初中语文写作课题研究”教研课题利用效果：通过翻阅教育教学档案（如语文教学常规、教案、备课、语文教学成绩、科研统计表、《沮水论坛》等），取得了大量与研讨会相关的数据，有力地反映了档案对学校教育教学工作所带来的成效，此次课题研究已圆满完成，现已结题。（二）利用时间：2008年3月利用单位：花庄完小利用者姓名：吴明兰利用案卷：花庄完小党政类档案利用目的：重新修订《花庄完小学校管理制度》利用效果：总结办学经验，参考已有的规章制度档案，重新修订

3、了《花庄完小学校管理制度》，为学校“依法治校、依法治教、依法管理”，提高教育管理质量打下坚实的基础。【利用效果实例之二】为后勤工作提供参考（一）利用时间：2013年3月利用单位：花庄完小利用者姓名（单位）：南漳县建筑勘察设计院利用案卷：花庄完小基建类档案（学校食堂设计图纸）利用目的：学校原计划在现食堂上面加盖一层。利用效果：通过查阅原设计图纸，设计院了解了这座食堂的结构，原设计只有一层，不能在上面加层。学校只好在食堂傍边请设计院重新设计了学生就餐大厅。（二）利用时间：2008年3月利用单位：花庄完小利用者姓名：周良东利用案卷：花庄完小财会类档案利用目的：普九债务化解工作

4、利用效果：学校落实普九债务化解工作，通过调阅学校财务档案进行核实，使普九债务化解工作圆满完成。得到了省市县各级普九债务化解领导小组的充分肯定。【利用效果实例之三】为师生提供参考、证明（一）利用时间：2011年7月至2015年7月利用单位：花庄完小利用者姓名：周金龙、许永秀、周华利用案卷：花庄完小教学类档案利用目的：教师专业技术职称评审利用效果：通过查阅、核对自己的教学成绩、年度考核、承担公开课情况等资料，顺利的通过了此次专业技术职称评审。（二）利用时间：2010年10月利用单位：花庄村利用者姓名：冷孝飞利用案卷：花庄完小学籍类档案利用目的：为儿子冷有亮查阅学籍、毕业证应

5、征入伍利用效果：因遗失毕业证书，通过查阅学籍类档案、核对自己的学籍，当年顺利的考上了中国人民解放军。【利用效果实例之四】为学校的升级、发展提供参考、证明（一）利用时间：2000年3月利用单位：花庄完小利用者姓名：许永秀、周华利用案卷：花庄完小教学类档案利用目的：参与南漳县教研室“先进教研组”评选利用效果：从学校的档案资料中组织了与等级学校评估相关的评估档案，这些材料有力地证明了学校工作的成效，花庄完小英语组、化学组被省教研室评为“先进教研组”。（二）利用时间：2011年10月利用单位：花庄完小利用者姓名：吴明兰、周金龙利用案卷：花庄完小全宗档案、教学科研类档案利用目的：

6、“课内比教学课外访万家”推进会利用效果：作为一所山区学校，在短短的一个星期档案准备工作中，迅速从已有档案中组织了学校具有特色的教育教学工作材料，并用档案中的资料编辑了一份宣传片和一本《高效课堂改革成果集》。得到了与会的各位领导的好评，为今后的发展打下了良好的基础。【利用效果实例之五】为学校的教育、宣传工作提供参考（一）利用时间：2009年10月利用单位：花庄完小利用者姓名：郭海东利用案卷：花庄完小全宗档案利用目的：花庄完小家长学校开学利用效果：利用档案中的图片、文字资料编制了四张展板。该展板图文并茂，生动的展现了花庄完小的历史与近几年的发展，对宣传花庄完小起到了很好的促

7、进作用。得到了与会家长们好评。（二）利用时间：2008年9月1日利用单位：花庄完小利用者姓名：郭海东、周金龙利用案卷：花庄完小全宗档案利用目的：办花庄完小宣传橱窗利用效果：从档案资料中组织了一批文字、图片等材料，制作了花庄完小宣传栏，让人们了解学校沿革，办学理念、发展愿景，效果很好。【利用效果实例之六】为上级部门与外单位的工作提供参考、证明利用时间：20010年7月利用单位：花庄完小利用者姓名：郭海东、何佳利用案卷：花庄完小全宗档案利用目的：编写《南漳县教育志》利用效果：南漳县教育局为编写《南漳县教育志》，需要学校填写和提供所需的档案材料