刘靖--高效时间管理(大纲)word 文档 (2)

《刘靖--高效时间管理(大纲)word 文档 (2)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、刘靖——高效时间管理（课程大纲）主讲：刘靖课--程--背--景：企业干部、员工时间差，直接影响效率提升、计划达成和成本控制。如何高效利用时间？如何强化时间观念？如何将工作时间转换成高效的工作价值？这是企业老总最应该关注的问题。课--程--收--益：《高效时间管理》课程旨在强化学员的时间观念，教导学员如何高效利用时间，如何通过“归纳法”将有限的时间进行高效分解，如何结合计划管理让工作时间得到科学、合理利用，让有限的时间最大化转换成高效的工作价值。刘靖——高效时间管理课程介绍第一讲：时间管理的意义一.名人谈时间二.时间管理的意义;1.时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么

2、事情不应该做.2.时间管理最重要的功能:透过事先的规划,做为一种提醒与指引.时间管理发展的四个阶段第一代时间管理:建立备忘录;第二代时间管理:事先的计划和准备;第三代时间管理:根据你对任务的理解排列优先顺序;第四代时间管理:分工合作的授权管理.三.时间管理的基本概念.1.时间是怎样产生的;2.时间的基本特性;3.什么是时间管理;4.效率竞争:深层次的内涵;5.速度竞争:团队综合效率;6.个人和组织的机会成本. 第二讲：时间管理的误区一.企业的时间管理问题出在哪里?1.企业干部的问题出在哪里?2.企业主管的困扰;3.我们的时间到哪里去了?4.干部的时间陷井;——事必躬亲—

3、—过分客套——例行公事——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为5.时间管理的原则;时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间日常性事务维护原则——做好数据库清理与更新等基础工作时间被占用说不原则——过度热心肠者的良药6.走出时间观念的误区.“缺我不可”的潜理念——事必躬亲的诸葛亮——导致操劳过度的高管人员推迟决策会提高决策质量——借口“需要更多的事实”只要授权就可节约时间——相关人员能力不足——无效授权或授权失控高效率就是高效益——快就一定好吗？——方向错误和方法不当鉴别问题比解决问题容易——想明白了再行动 第三讲：如何进行

4、时间管理一.时间管理的重要性;1.时间有限,而工作无限;2.努力工作却并快乐;3.能兼顾自己和别人的要求;4.做到忙而不盲.时间浪费1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料;2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何;3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长;4.当需要时,无法找到重要的文件;5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找.二.找到时间浪费的原因;1.我做了什么根本不需要做的事？2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事？3.我做了什么耗时过长的事？4.我做了什么会浪费别人时间的事？三.时间管理的原则;1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙;2.对不可控制的时间先行

5、控制,并订定处理原则;3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排;4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率;5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情;6.有效运用每天的黄金时间.自我检查:1.我是否难以说清一天里干了些什么？2.我是否做了实际上不需要做的事？3.我是否常常越权处理？4.我是否难以按时赴约？5.我是否经常忘记接下去准备做的事？四.时间管理8大法宝.1.树立时间价值观————理念变革A.解决思想认识问题•——人的行动是受思想支配的•——思想方法决定行为模式B.牢固树立时间的价值观•——时间就是效益•——时间就是金钱•——时间就是生命

6、2.养成规划时间的习惯——素养提升A.每日活动记录表B.时间清单C.时间自我管理记录表3.工作环境“５Ｓ”———标识化管理不同层次员工的准备工作——金领高管的准备工作Ａ.整体工作目标　　　　Ｂ.阶段性工作规划Ｃ.下级状况备忘录　　　Ｄ.用好秘书这个帮手——白领阶层的办公室“５Ｓ”Ａ.工作计划表　　　　　Ｂ.常用文件及工具书Ｃ.柜子及办公室桌清理　Ｄ.相关人员通讯录——蓝领员工的作业现场管理4.工作的计划性—————合理规划浪费时间的大敌■工作目标不明确——你为什么工作——你要达到什么目的■工作没有计划性——眉毛胡子一把抓——被动工作和生活——跟着感觉走■怎样制定工作计划

7、——年度计划——季度计划——月度计划——周计划——每天工作任务5.分清工作轻重缓急————优先级A.“80、20”法则运用B.先做最重要的事情6.学会归纳工作—————规律管理7.工作任务转移—————借力技巧学会授权与借力——依据企业管理的组织原则——遵照公司岗位职责和权限——非指挥权限关系的借力——依靠个人非职务影响力授权应注意的6个事项8.学会说“不”—————拒绝的学问拒绝的学问:——快速反应,马上决断——注意国人的“讲面子”——婉言谢绝,而非强力拒绝——动之以情,晓之以理——提供良好的建议刘靖讲师简介（刘靖照片）实战型管理培训专