2014年电子信息化的医院人事档案管理

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1、2014年电子信息化的医院人事档案管理实现人事档案信息化、数字化就是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段。提高人事档案信息的管理与利用水平，可以更好地发挥档案信息资源作用，为医院领导班子准确提供各类人才信息和用人依据，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来。一、医院人事档案管理的作用医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的专业能力、思想品德、科研水平和工作业绩等方面的情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案，才能加强医院人事档案管理，促进医院人力资源管理工作。通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理

2、提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的业务水平、个人素质、思想言行、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。二、电子信息化人事档案管理优点(一)提高了管理工作效率加强医院人事档案信息化建设，是医疗事业管理及办公规范化、标准化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理，使人事档案管理从电子人事档案的生成、来集、验证、归档、入数据库到电子人事档案的利用等工作流程全部是通过自动化工作平台完成，使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，这样大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省

3、大量人力和时间，以进行事业单位档案信息资源的开发工作，提高档案的现代化管理水平，人事档案的管理和利用方式这种质的改变是信息化的需要，也是我国社会主义现代化的需要。计算机辅助没计是在设计过程中，通过计算机和助人员进行设汁工作c在设计过程中，计算机辅助设汁不仅可以帮助学生进行创造性设计，正可以进行非创造性设计c在设计过程中，计算机通常要对不同的方案进行分析、i十算、阳形编辑等数据1m工工作，计算机辅助设计可以提高i作效率，减少学生设计过程中的绘制工作强度，减少设汁时间，有更多的时间进行其他设计的学习。随着科技迅猛的发展，学生学习汁算机的要求也来越迫切，计算机带来的各类软件

4、满足了学生各方面的学习要求。现在很多建筑院校都开展了计算机辅助设计1果阻，因为该课程对于建筑专业的学生来说是一门非常重要的课程。不同的软件，具有不同的功能，不同的设计方式，它们改变了学生的设计能力和方式。一、计算机辅助设计的优势计算机辅助设计可以为建筑类学生提供以下方面的优势:第二，计算机辅助设计提供一个真实的场景效果C由于i十算机技术不仅可以在三维空间进行改计，如:AuloCAD等，足可以在三维空间提供→种较高效率的设计为-式，如:3DSMAX，通过这些软件可以设计山逼真的效果，模拟现实的场景，提供真实的表现力，让观看者有一种身临其境的效果。第二，计算机辅

5、助设计精皮比手工绘制图纸高，效率高。计算机辅助设计相对于原来手工绘制图纸具有精确快速的优势，而且绘制完一旦发现有不足之处，图纸修改也很方便。第二，计算机辅助设计可以提供一利t交互式的功能，传播形式不仅可以是比较常见的罔片文字，而且可以将声苦、影像等作为传播形式c(二)利于材料的完整保存通过建立以现有人事档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度，实现依靠现有医院中心人事档案窒纸质档案立卷工作，利用电子信息建立管理医院人事档案电子信息化人事档案管理，最大的优点就是有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。而且可以在需要

6、的时候进行上级部门的调用而实现长时期的保存完整。(三)提高检索速度和准确性实现医院人事档案管理的微机化，网络化，以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的医院人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享[2]。同时，计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面，快速的人事资料和有关数据。从而使数字化管理系统有足够的信息基础可以实现高效、精确的检索

7、，多种检索方式的综合查询既适合于各种复杂条件的精确查询，也可以满足各种模糊查询。(四)满足医院的人力资源需求在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求有积极的作用。医院人事科以利于医院人才队伍建设为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析，为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵[巧，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到