项目管理文档模版

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1、项目状态报告(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划汇报周期:从年月日至年月日二、当前活动状态(简要描述活动状态,已变为变更管理提供支持,活动需要与WBS对应。)三、本周期内的主要事件(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。)四、下一个汇报周期内的行动计划(描述的行动需要与项目计划和WBS挂钩。)五、财务状况成本项计划数实际数到项目结束时还需花费的费用总数(ETC)到项目结束时需花费的费用总数(EAC)六、技术状态和问题(记录

2、识别需要解决的技术问题。)七、上一次汇报周期中遗留问题的处理(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。)八、项目风险因素的更新(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新。)项目变更控制(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)1.申请变更的内容2.如果不进行变更会有何种影响3.其他说明三、对变更请求的初步审查结果初步审查日期:□批准进行影响分析□拒绝□留待以后决定原因:四、初步的影响分析受影响的基准计划:11受影响的项目配置项:是否需要

3、成本/进度影响分析?□是□否对成本的影响:对进度的影响:对资源的影响:最终审查结果:审查日期:变更程度分类:□高□中□低五、影响分析结果1.定义具体变更需求额外资源需求工作天数成本总计2.若不进行变更有何影响3.提出变更的其他可选方案4.最终建议六、变更审查人员签字项目配置管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、配置管理职能领域及资源(描述配置管理的组织结构、人员技能水平、需要的设施以及使用的设备与工具。)组织结构:人员技能水平及资格:需要的设施:使用的设备和工具:三、标准、

4、流程、政策及方针(表明项目配置管理流程图。)定义控制项的方法:配置控制的方法:控制项清单:四、配置识别(描述定义每一个控制项的方法、结构控制的方法以及控制项列单。)五、识别方法(描述各种文件、组成部分、修改版本等的命名及标注。)六、控制项的提交与检索(描述项目各控制项提交及检索的流程。)七、版本控制(描述文档版本的编制、发表等的批准程序。)11八、项目使用媒体的保存处理及交付(描述保存需求,包括自动化和书面方式。)九、与承包商配置管理的关系(描述配置管理小组同其他与项目有关配置管理小组的关系。)十、其他信息(描述

5、其他任何与配置管理有关的信息。)项目可行性研究(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目背景1.目前状态(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。)2.拟解决的商业问题(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。)3.影响范围(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。)4.项目预期的结束日期(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。)三、可能的项目方案方案1:方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需资源所需要的主要人、财、物等资源

6、及其保障情况成本/效益分析投资收益的估算与分析工期估算关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置成果预期有关项目产品特征与特征的描述终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件方案2:方案描述简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容所需资源所需要的主要人、财、物等资源及其保障情况成本/效益分析投资收益的估算与分析工期估算关于工期的尽可能准确地估计,包括主要里程碑设置成果预期有关项目产品特征与特征的描述终止条件说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件四、初步评估意见(对第三部分提出的若干项目方案进行

7、评估,并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。)11对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。)项目描述(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的1.项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。)2.项目工作内容(对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。)3.项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产

8、品特征与特征的主要描述。)三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。)四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。)五、项目主要里程碑计划(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。)六、项目假设(说明项目的主要假设条件。)七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。)八、项目评价

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