高校院（系）教学秘书的职能与素质

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1、高校院（系）教学秘书的职能与素质[摘要]本文根据高校合并、扩招的新形势，论述了代写论文高校实行校、院（系）二级教学管理体制后，院（系）教学秘书的工作内容与要求；结合工作实际，阐述了院（系）教学秘书必备的职能与素质。　　[关键词]高等学校教学秘书职能素质　　　　随着我国高等学校合并、扩招等改革工作的不断深入，我国许多高校的办学规模都不同程度地扩大，为了适应新形势下教学管理工作的需要，目前大多数高校普遍实行校、院二级教学管理。教务处是学校教学管理的职能部门，各学院是学校二级管理机构；在教务处的领导下，学院进行各项教学活动。教学秘书是学院专职教学管理人员，承担具

2、体的日常教学管理工作。校、院二级管理体制的实施，对院（系）教学秘书的工作赋予了管理性和服务性的双重特性，对教学秘书的素质也提出了新的更高要求。教学秘书在院（系）的日常教学管理工作中具有举足轻重的作用。因此，研究高等学校二级教学管理体制下，院（系）教学秘书的职能和素质，对搞好高校的教学管理，提高教学质量具有重要的现实意义。　　　　一、教学秘书的职能　　　　院（系）教学秘书从事的教学管理工作主要包括教学计划管理，教学过程管理，教学质量管理和教学档案管理等工作。　　1．教学计划管理　　教学计划是保证教学质量和人才培养规格的基本文件，是安排教学任务、组织教学过程的

3、基本依据。教学秘书要在上级主管的领导下，根据专业要求，按照教学规律认真组织制定教学计划；根据专业自身发展的需要，适时调整、修订教学计划。教学计划是一种具有法规性的重要教学管理文件，在教学工作中要保持教学计划的权威性、稳定性和连续性，防止他人任意改变教学计划。教学计划的制定与执行的工作特点，要求教学秘书应对本院各专业的情况了如指掌，不但要认真完成日常教学管理工作，还要善于发现专业教学中的新问题，新特点，积累经验，及时提出修订、调整教学计划的建议，确保教学计划更趋于合理。在教学管理工作中，教学秘书通过推行教学行政管理工作，协调各个教学环节，使教学有序运转，为认

4、真完成教学任务、确保人才培养质量发挥教学组织工作的作用。　　2．教学运行管理　　教学运行管理是使用教学行政管理职能，将教学计划实施于教学活动中的最重要的教学管理工作，它包括以教师为主导、以学生为主体，师生相互配合的教学过程的组织管理和以校、院两级教学管理部门为主体进行的行政管理，它从计划到实施，从起始到终结，再到新的起始和终结，是一个复杂而有规律的发展过程。一项任务紧接一项任务，一个环节紧扣一个环节。因此，各级教学管理组织要协同配合，步调一致，严格执行教学规范和各项制度，保持教学工作稳定运行，确保教学质量，随意超前和拖延滞后都会对教学造成难以弥补的损失。在

5、整个管理过程中，教学秘书必须及时上传下达教务处的工作部署，传达教学任务，组织落实教学筹备工作，督促教师严格执行教学计划，严格实行调（停）课制度，及时处理执行过程中出现的问题或事故；及时协助教务处做好本院各类考试的监考安排工作；及时整理学生成绩，发放学生的各种证书；及时统计上报教师工作量。　　教学运行管理工作是经常性的教学管理工作，教学秘书要严格按照管理制度和检查方法开展工作，认真记录执行的结果。在这一管理过程中，教学秘书在教学主管领导与教师、学生之间发挥的是桥梁和助手的作用，自身工作同时发挥着指令和服务双重作用，是他人难以替代的。　　3．教学质量监控管理　

6、　为了提高教学质量，教学管理部门必须及时了解教学中出现的问题，协调教与学的关系，保证教学活动的正常运行，必须经常进行教学质量的定期检查、随机抽查或集中检查。教学质量监控的内容包括教学文件的完整性，任课教师的落实情况，教师讲稿、教案准备和作业批改情况，教材到位情况，实验实习环节的安排，教学设施与手段的配置，教师课堂教学质量、学生上课出勤率、毕业设计等情况。　　在教学质量监控管理工作中，教学秘书要提出质量监控工作方案，协助学校教务处对本院的教学工作进行检查，如负责组织检查听课、召开师生座谈会、收集反馈意见等。及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给教务处和院领导

7、，为上级部门和主管领导提供决策依据，以便学校统筹解决问题，确保教学质量的提高。　　4．教学档案管理　　教学档案材料主要是教学管理工作重要的指令性文件、教学过程中形成的记录、纪要和各种总结性材料等。院（系）教学档案的管理和建设是院（系）教学秘书的重要管理工作内容。教学档案是在本学院的发展过程中形成的，承载着院（系）教学活动的概貌和工作结果，直接反映了基层教学水平和院（系）的发展，是院（系）历史发展的原始记载，是开展教学改革、教学研究、推动学科发展的基础条件，是维护教学工作历史的重要凭证，是评价教学效果和进行教学、科研决策的重要依据，为今后的教学研究、教学改革

8、、教学发展提供了前人的研究成果和研究思路，对今后教学工作具有指导和