学生白领必备!office 2010超实用技巧

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1、1Office2010必备技巧自动翻译回顶部  Office 2010是微软Office 系列软件目前最新、最强大的版本。Office2010拥有非常华丽的界面和流畅的操作体验,不过对于最常接触Office Word 图文处理工作的白领和学生群体来说,功能才是的选购软件的第一考虑因素。软件名称:Office2010软件版本:官方简体中文版软件大小:810370k软件授权:共享适用平台:WinXPWin2003VistaWin2008Win7下载地址:Office2010  那么OfficeWord2010对于白领和学生来说,又有哪些实用的功能呢?

2、我们下面一起来发掘一下。一、翻译不求人Word屏幕取词  当你在阅读英文文献时遇到不懂的单词或者短语,可能都会第一时间去找词典翻译软件,不过如果你使用了Word2010,那就可以免除翻箱倒柜的麻烦了,因为Word2010本身就带有非常不错的翻译功能。Word2010自带翻译功能  翻译功能其实在2003版本便已经存在,而在最新的Word2010中,除了以往的整个文档翻译和选词翻译之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,这个功能可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。  具体操作方式是:使用Word2010打开文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”

3、,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。  这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。Word2010取词翻译  用户还可以选择不同语言之间的互译,对于那些要经常处理多国语言的白领来说,是非常方便的功能。翻译语言切换2Word2010文档加密技巧保护隐私回顶部二、保护隐私加密文档  很多时候我们都需要加密文档,比如公司的重要资料、毕业论文等,以防止资料外泄。那么Word2010该怎么保护自己的资料呢?  要想使用Word2010加密保护自己的文档,比以往任何一个版本的Office都要简单,只需要在文件菜单栏中选择信

4、息-权限,即可清楚地按到多种保护文档的方法。使用权限设置保护文档  用户可以设置限制编辑文档,将文档的编辑权限对指定的用户开放。设置文档编辑限制  当然,用密码进行文档加密在Word2010中也是非常方便快捷的事情。密码加密文档  此外,你还可以为文档添加数字签名,确保文档的完整性。三、兼容模式  你是否有过顾虑,升级Office2010之后,会无法打开使用旧版Office建立的文档?其实这样的顾虑是完全没必要的,因为Office2010特有兼容模式,支持绝大部份的老版本的Office文档。Office兼容模式  如果你担心你使用Office20

5、10建立的文档,无法在只安装了老版本Office的电脑上打开,那也是绝对的多余,因为只要你在保存Word文档的时候,选择将文档另存为Word97-2003文档,就能使老版本的Office也能顺利打开这个文档。另存为Word97-2003文档  总结  Office2010的设计非常人性化,而Word2010的各个功能都非常实用,比如鼠标跟随翻译、文档加密等等,而在新老文档的兼容性上,Office也是十分的完善。各位同学、各位白领同事,赶快来体验一下Office2010的实用功能吧!

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