渔业船舶检验档案管理暂行规定

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1、各省、自治区、直辖市渔业船舶检验局(处)：   为加强渔业船舶检验档案管理，确保案卷质量，充分发挥渔业船舶检验档案在渔业生产管理中的作用，我局制定了《渔业船舶检验档案管理暂行规定》。现印发给你们，请遵照执行。        附件：1、《渔业船舶检验档案管理暂行规定》               2、渔业船舶检验档案目录               3、渔业船舶检验档案管理制度               4、档案表格(样本)         中华人民共和国渔业船舶检验局    二OO二年十一月六日附件1：渔业船舶检验档案管理暂行规定    一、总则    为加强渔业船舶检验技术档案管

2、理，确保案卷质量，充分做到为渔业船舶检验提供服务、为社会提供服务，使渔业船舶检验档案管理工作制度化、标准化、法治化，根据《中华人民共和国档案法》，结合渔业船舶检验工作实际，制订《渔业船舶检验档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)。    二、适用范围    本《规定》适用于各级渔业船舶检验机构具有保存和利用价值的渔业船舶检验档案和有关文件资料的收集、归档、立卷的管理。    人劳文书、会计、基建和仪器实物等档案管理按照《中华人民共和国档案法》有关规定执行。    三、管理    (一)各省、自治区、直辖市渔业船舶检验局(处)负责本辖区渔业船舶检验档案工作的领导和业务指导工作，并随时进

3、行监督和检查。    (二)各级渔业船舶检验机构须认真贯彻执行《中华人民共国档案法》和本《规定》，并结合本单位实际工作情况，制订本单位渔业船舶检验档案管理的实施办法。    (三)各级渔业船舶检验机构应设有与本单位工作相适宜的档案室，配备适任的专职(兼职)档案管理工作人员。    (四)各级渔业船舶检验机构档案管理工作，应符合本地区档案管理相关规定，省级机构要达到省二级以上管理标准。    四、管理人员职责    (一)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作的各项规章制度，掌握渔业船舶检验档案管理工作技能。    (二)档案管理人员必须忠于职守，具备良好的职业道德，遵守国家有

4、关纪律，上岗前须接受有关档案工作的知识培训，合格后方能上岗。    (三)熟悉渔业船舶检验工作及相关业务，并具备相应的专业知识。    (四)充分做好档案的开发和利用，编制检索工具，方便档案的借阅和查询。    (五)遵守档案保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围和档案的销毁；不得泄露档案机密内容，确保档案内容的安全。    五、渔业船舶检验档案的构成    渔业船舶检验档案由文书档案和船舶检验档案构成。船舶检验档案又包括：船舶档案、产品档案、图纸档案和认可档案。    六、渔业船舶检验档案归档范围    (一)文书档案主要归档范围有：    1.渔业船舶检验法律法规

5、、规章制度、管理办法、标准、规定、须知等文件材料；    2.有关渔业船舶检验的国际海事公约、会议决定及有参考价值的文件资料；    3.渔业船舶检验技术委员会文件、会议纪要及活动记录等资料。    (二)船舶检验档案    1.船舶档案按照船籍港管理原则归档，主要归档范围有：    (1)检验申报(请)书、船网工具指标审批文件、渔港监督部门船名号审批文件、渔业船舶修造厂资格认可证书(复印件)、船舶质量证明书、船舶修造合同(复印件)；    (2)国务院渔业行政主管部门远洋项目审批文件、勘验报告、渔业船舶技术状况报告、渔业船舶技术评定书、外经贸部机电产品进口审批文件(复印件)、海关完

6、税证明复印件；    (3)船舶在检验过程中产生的检验记录、报告及各种检验计算；    (4)船舶检验证书副本、技术文件正本、远洋渔船检验完工报告、远洋渔业船舶检验证书签发报告；    (5)船舶设计图纸及技术文件、审图意见书、完工图纸、改造图纸、计算资料，船舶主要项目变更通知书、船舶照片等资料。    (6)其他需要存档的相关文件。    2.产品检验档案按照企业(生产厂、筏站、检测机构等)分为认可和日常检验两类，主要归档范围有：    (1)认可类：审批签报表，《认可申请书》、《企业营业执照》(复印件)、认可证书副本，检验部门与企业的往来信函、审图申请书，图纸和技术文件审查意见书

7、；《产品规格报告》和试验记录，企业概况、质保体系文件、企业提交的试验记录和报告；产品规格、图纸、型号及主要技术参数、产品技术标准、型式认可计算书，主要生产施工工艺文件、产品使用说明书，产品鉴定资料及获得的其他部门的认证证书(复印件)，产品照片。    (2)日常检验：《产品检验申请书》、《产品检验报告》及试验记录、产品证书副本及企业往来信函。    3.图纸类档案按照船体、轮机、电气专业立卷归档。主要归档范围有：审批签报表、渔业船舶设计图纸及技术资料审查申