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时间:2018-11-26
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1、XTC公司原材料采购管理研究XTC公司原材料采购管理研究战略采购概述战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。建立战略采购综合管理部门,通过与供应商的战略联盟关系,共同开发新产品、新材料,优化供应链管理,降低库存,保证到货的及时性;做到利益均沾、风险共担,从而可以取得竞争对手所不能具有的竞争优势。战略采购应用供应链管理等相关理论,充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。第一节传统采购模式特点传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过
2、程的供应商价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的做为合。虽然质量、交货期、售后服务等也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期通常都是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等,交易过程的重点放在价格的谈判上。因此,在供应商与采购部门之间经常要进行询价、报价、还价等来1囚的谈判,并且采购部门向多个供应商进行询价,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同。采购部门主要为满足一定的库存而采购,其主要关注点为储备定额数量;而供应商则为订单的达成,而多方揣摩采购商的底价。传统的采购模式如图2一1,主要特点表现在如下几个方面:一、传统采购过程是
3、典型的非信息对称博弈过程选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会对自己的信息有所保留,因为如果给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样对采购一方就越不利。因此采购一方尽量保留私有信息,而供应商马}_华,《新编供应链管理》,中国人民人学出版社,2008,P146XTC公司原材料采购管理研究也在和其他的供应商竞争中对采购商隐瞒自己的信息,若采购方不太了解情况,有可能获得超预期利润。造成了采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,这就形成了非信息对称的博弈过程。二、采购物资质量复检验收降低
4、效率质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素,但是在传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此每一次采购,一般需要通过订单或合同约定质量规格、验收标准、交货时间等,到货后需进行复检验收。缺乏合作的质量控制,会导致采购商对采购物资质量控制的难度增加、效率降低。三、供需关系竞争多于合作在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,供应商对能否获得长期订单没把握,采购商对供应商也没有太多的扶持,竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和
5、扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与讨-划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。四、响应用户需求能力迟钝由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,通常采购商会保持一定的存货,这就易产生牛鞭效应,在市场需求发生化的情况下,采购一方也不能随意改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求少时库存增加,需求增加时,出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供应商之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力,同时采购商平时库存也占用了资金和增加仓储管理成本。第二节战略采购概念1997年C
6、arr和SmeltZer第一次完整地提出了战略采购的概念。2005年吴虹飞、李向晨在这个概念的基础上给出了战略采购的概念模型(如图2一2),指出了采购部门与公司、其他职能部门和供应商之间的相互关系。基于模型,战略采购定义为:在公司}l浅略指导下的计划、实施、评价和控制,l戊略性和操作性采购决策的动态循环过程;是以采购部门为主、公司高层支持、公司其他职能部门协作、供应商配合行使的,对供应商的有效管理,为公司,l戊略制定部门提供战略信息,为其他职能部门提供战略物资的行为总和,其根木目的是提高公司实现长期目标的能力。第二章战略采购概述二、基于事实和数据协商战略采购过程不是简一单地将
7、供应商做为竞争对手,而进行价格谈判,不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商,供应商如实提供自身的资金、技术、设备、管理、人力资源、甚至成本构成等情况,采购商综合自身了解的市场情况和供应商提供资料,经过综合平衡,选定目标供应商。采购商通过总体成本分析、供应商评估、市场调研等,为谈判提供了有力的事实和数据信息,做到知己知彼,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。三、建立双赢的战略合作关系双赢理念在战略采购,扫一也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评
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