神州数码自有物业设备设施.doc

《神州数码自有物业设备设施.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、神州数码自有物业设备设施维护维修管理制度随着神州数码集团（简称DCG）自有产权物业的逐渐增加，设备设施管理工作日渐繁杂，特制定DCG自有物业设备设施维护维修管理制度，以保证物业公司对设备设施维护、维修受控于DCG。第一条.本制度适用于DCG建设、购置的具有独立管辖条件的设备设施的自有产权物业。第二条.公司自有物业设备设施管理机构为DCG以及所委托的物业管理公司；第三条.DCG行政部负责自有物业设备设施管理交付使用、档案管理、维护保养、定期检测、大中修等的技术方案审核，预算制订；第四条.自有物业须建立工程竣工资料

2、档案：依据国家有关建设工程质量验收规范，将竣工资料归档并将副本交付物业公司。1.建设工程竣工档案：含房屋结构，强电，空调供暖，消防，电梯，网络通讯，绿化，道路交通竣工图、设备设施使用说明等；2.装修工程竣工档案：含室内装修，照明、供电改造，网络通讯改造，空调改造，消防改造、安防系统，家具工程竣工图、设备设施使用说明等；第五条.设备设施接收：DCG行政部依据中国物业管理协会制定的《物业设备设施管理指南》（下称《指南》），监督物业公司对设备设施的接管、使用以及设备资料的建档；第六条.物业维修基金：DCG应建立物业维

3、修基金（对于写字楼项目国家没有强制要求，但建议按一定比例在财务列支），并制定维修基金使用管理办法（建议比例为固定资产价值的2~5%）；第一条.设备设施日常运行管理：DCG行政部依据物业合同与《指南》，监督、检查设备设施运行管理制度的建立；审核、认定物业公司对设备设施日常维护范围及维修责任；第二条.设备设施维护保养、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新管理：DCG行政部依据物业合同与《指南》，监督物业公司设备设施维护保养、定期检测、检修、设备大中修管理制度的建立，设备设施维护档案的建设，监督物业公司制定设备设施

4、备品备件、定期检测、检修、大中修以及设备更新计划，预算审核；第三条.设备设施日常维护保养、备品备件、定期检测、检修、设备大中修、设备更新的审批及实施：1.设备设施日常维护保养：设备设施日常检修、维护保养根据物业委托管理合同约定由物业公司负责实施；2.设备设施备品备件、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新计划、预算审批：根据国家、行业管理以及《指南》要求，由物业公司提交计划与预算，报DCG行政部审核；『表1』设备设施计划、预算审核、审批流程表设备设施计划、预算审批流程计划审批备品备件、定期检测、检修、设备大中修

5、以及设备更新计划DCG：行政部总经理（或授权人）审批。技术方案及预算审核10万以下方案及预算审核：DCG行政部预算审批：审计部工程预算负责人项目确认：DCG行政部总经理10万（含）～100万方案及预算审核：DCG行政部预算审批：审计部工程预算负责人项目确认：DCG行政部总经理项目审核：财务部、审计部总经理项目终审：DCG企划办100万以上（含）方案及预算审核：DCG行政部预算审核：审计部工程预算负责人项目确认：DCG行政部总经理项目审核：财务部、审计部总经理项目批准：DCG企划办项目终审：DCG主管总裁1.设备

6、设施备品备件、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施资格、合同签定与实施：(1).设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施资格：必须具备国家、行业专业资质认证、具有设备厂商维保、检测许可的供应商完成;(2).设备设施备品备件管理：由物业公司负责日常保管、更换，特殊情况由科技园事业部审核，由DCG行政部批准，物业公司委托专业公司更换；(1).设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施：由物业公司优先选择与物业公签订日常维保合同的供应商，如必须由其它专业公司实施，必须依照神州数码工程项目

7、招投标管理办法履行询价比价以及招投标手续；由DCG行政部负责供应商确认的监督以及招投标的实施。(2).设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的合同签定：合同由DCG行政部与供应商签定，合同管理依照神州数码合同管理相关办法执行；(3).设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的验收：项目实施完毕后根据国家、行业标准以及合同约定由物业公司牵头组织，DCG行政部，物业公司参加验收，并将实施相关图纸、说明书等相关文件资料归档；(4).设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的报销：根据预算审批及财务

8、部规定的报销签字权限完成报销，费用计入当年物业管理费用；第一条.设备设施管理状况进行巡视、检查、考核：DCG行政部须定时、定期对物业公司的设备设施管理状况进行巡视、检查，并负责设备设施管理工作考核；第二条.设备设施能源管理：DCG行政部应建立设备设施能源分析统计，对能源消耗大的系统进行重点管理，在保证使用的前提下，督促物业公司对耗能系统采取节能措施；『表2』设备设施管理考核表设备设施考