关于开展机电工程与自动化学院.doc

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1、关于开展机电工程与自动化学院2014年度定点采购供应商遴选工作的通知　　为进一步规范我院集中采购工作，提高定点采购供应商的服务质量，搭建规范有序、高效快捷的定点采购工作平台，现启动机电工程与自动化学院2014年定点采购供应商遴选工作。具体事宜通知如下：　　一、遴选品目范围本次拟采购的货物包括通用仪器设备、办公用品、耗材及通用软件等，具体如下表所示。包号货物类别1台式计算机及配件2笔记本计算机及配件3网络设备、服务器及配件4通用实验测试设备及器件5打印机、扫描仪、复印机、传真机及打印耗材6投影仪、摄影和摄像器材7办

2、公用品类8通用软件类一、投标说明：1、投标人可以分包参与投标，但必须在投标文件中列出所能提供的包号及货物清单，其中各投标货物的参考品牌如下（可不限于如下品牌，但供货品牌的内在品质只能相当或高于下列参考品牌，不得低于参考品牌；在满足同等性能品质的前提下，鼓励代理销售国产品牌产品。）台式计算机：联想、同方、方正、HP、IBM、华硕、戴尔；笔记本计算机：联想、HP、同方、东芝、IBM、华硕、索尼、戴尔；服务器：华为、IBM、惠普、戴尔；网络设备：包括中继器、集线器、网关、路由器、交换器、调制解调器等，品牌限为华为、中兴

3、、锐捷等国产品牌；通用实验测试设备：包括示波器、频谱仪、万用表、信号发生器等，品牌不限；摄影和摄像器材：佳能、富士、松下、索尼、奥林巴斯、尼康、JVC、三星；计算机配件：包括显示器、音响、主板、CPU、显卡、声卡、网卡、硬盘、光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、刻录机、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条等，品牌不限。打印耗材：包括硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等，品牌不限。办公用品类：包括办公用纸、文件档案用品、桌面用品、书写用品等，品牌不限。通用软件类：包括字处理软件、报表处理软件、地理

4、信息软件、网络软件、多媒体应用软件、辅助设计及辅助制造软件、信息安全软件及其他通用软件等，品牌不限。2、投标人所投的品牌必须提交产品销售授权书或代理证书复印件（原件备查）。3、通过本次遴选的定点采购供货商可提供合同金额50万以下的货物采购服务，合同金额50万以上（含）将另行组织招标采购。二、资质和服务要求：1、国内注册公司，具有实体销售或仓储店，具有良好的设备销售、供货和售后服务能力；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收的良好

5、记录；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2、所提供的产品必须是具备厂家合法渠道提供的全新正品，若产品在运输过程中损坏或擦伤须无偿调换同样产品。3、计算机整机二年免费保修（除主要部件、外设外）；主要部件（主板、CPU、内存、硬盘、电源、显卡）三年免费保修；预装软件(如属选购件须明确)一年免费维护；随机软件（含软件介质，如属选购件须明确）三个月免费包换；打印机、复印机、传真机、速印机、投影仪、扫描仪、多功能一体机、刻录机和其他办公自动化设备1年免费保修；摄影和摄像器材三月包换，一年免费保修；其他

6、器材用品按国家有关质量“三包”规定及售后服务承诺执行。4、其中对固定的生产或营业场所的具体要求如下：独处面积在50平方以上，仓库面积在20平方以上。5、必须配备相关专业技术人员三名以上。6、保修期内故障服务响应时限正常工作时间4小时内到达现场；办公用品和耗材供应响应时限正常工作时间4小时内。7、免费送货上门，免费为用户安装、调试设备及免费现场培训操作人员。8、交货期：自合同签订之日起10天内。9、交货地点：机电工程与自动化学院用户指定地点。10、机电工程与自动化学院定期对入选的供应商进行满意度调查和服务评价，并据

7、此对供应商名单进行相应的调整。　　二、遴选程序1、供货商报名参加报名的供货商需在6月9日12点前将投标报名表电子版（模板详见附件1）发送至指定邮箱，逾期不予受理。投标文件纸质版一式10份、汇报PPT和谈判保证金在递交到国防科大机电工程与自动化学院一号楼711办公室，递交时间另行通知。2、专家评审报名供应商按排定顺序进行5分钟的PPT汇报展示，展示内容包括：公司资质、营业场所、业绩情况、与我校合作项目的执行情况、突发问题的处理情况以及针对我校的服务方案及服务承诺等，其中公司营业场所和公司全貌须以视频形式进行展示。学

8、院教学科研办公室组织评审专家，通过听取供应商陈述、现场提问、综合评议等环节，按照公平、公正、科学、择优的原则，不受外界任何因素干扰和影响对报名供应商进行综合评议打分，根据得分对供应商分别排序，按类别及品牌择优选出5～7名协议采购供应商。评审时间地点另行通知。3、结果公示。遴选结果将电话通知供应商代表并在国防科学技术大学校园网上进行公示。　　三、投标文件投标文件包括商务文件