计划与计划工作(1)

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1、管理学FundamentalsofManagement经济与管理学院王丽莉联系方式：13555012599lily060@hotmail.com课堂讨论：有人说：“计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。”对此，你同意吗？建议：不对。因为长期计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。长远的目标能激励员工的工作积极性。针对环境变化快的因素，我们可以使自己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，使之适应环境的变化。十分钟计划美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维利请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好地执行计划？”艾维利声称他可以在十分钟内就给舒瓦普一个方法，这

2、个方法能将公司的业绩提高50％。“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”“现在请按照每件事情对于你公司利润增长的重要程度，用数字进行排序。”“好了，请你把这张纸装进口袋，明早第一件事情就是把纸条打开看，做第一件最重要的事情。不要看别的，只做第一件。然后一件件地做，直至6件事全部完成为止。”这三句话价值多少钱？一个月之后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“这是我一生中最有价值的一节课。”5年后，伯利恒钢铁公司成为当时世界上最大的独立钢铁厂。十分钟计划美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维利请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好地

3、执行计划？”艾维利声称他可以在十分钟内就给舒瓦普一个方法，这个方法能将公司的业绩提高50％。“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”“现在请按照每件事情对于你公司利润增长的重要程度，用数字进行排序。”“好了，请你把这张纸装进口袋，明早第一件事情就是把纸条打开看，做第一件最重要的事情。不要看别的，只做第一件。然后一件件地做，直至6件事全部完成为止。”这三句话价值多少钱？一个月之后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“这是我一生中最有价值的一节课。”5年后，伯利恒钢铁公司成为当时世界上最大的独立钢铁厂。问题一：为什么我们定了计划却难以执行，效率专家艾

4、维利的方法的关键在哪里？问题二：效率专家艾维利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用呢？第五章计划与计划工作第一节计划的概念及其性质第二节计划的类型第三节计划编制过程第四节商业计划“计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。”——哈罗德•孔茨第一节计划的概念及其性质一、计划的概念："资源有限，防患于未然”。1.计划是指用文字和指标等形式所表达的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。（名词属性）2.计划是指为了实现决策所确定的目标，预先进行的行

5、动安排，亦称计划工作即对决策所确定的任务和目标提供一种合理的实现方法。（动词属性）3.计划的内容:前提——该计划在何种情况下有效。——预测实施的条件What——做什么？——目标与内容，即工作要求Why——为什么做？——原因，理由、意义、重要性。Who——谁去做？——人选、奖惩措施Where——何地做？——地点、组织层次或地理范围When——何时做？——起止时间、进度安排How——怎样做？——方式、手段howmuch预算需要投入多少资源？——费用、代价应变措施——实际与前提不相符怎么办——最坏情况的计划“5W2H”+一个前提+应变措施有效计划是成功的秘诀确定目标，减少不确定性和模糊性，并

6、对有限资源作业合理分配；表明任务与目标之间关系，便于决策，培养计划执行者的主人翁精神和责任心；由于目标任务、责任明确，便于计划的较快、较顺利的实施，并提高经营效率；可实现本无法或难以实现的目标。计划的表现形式：生活守则、学习计划、读书计划等。二、计划与决策1.决策是计划的前提，计划是决策的延续2.决策与计划相互渗透决策时对决策方案的分析与评价基于方案计划计划细化决策内容计划检查与修订决策计划审核决策可否落实3.决策工作是为解决组织问题和利用机会服务的。三、计划的性质"资源有限，防患于未然”。1.计划工作是为实现组织目标服务的①把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标

7、及其行动安排。（时间维度）②把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。（空间维度）2.计划是管理活动的桥梁，是组织、领导和控制等管理活动的基础3.计划工作具有普遍性和秩序性①计划工作是全体管理人员的一种职能，组织所有活动均离不开计划。②计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性。4.计划工作要追求效率实际实施情况与计划指标的比较可以作为控制系统的一部分，用以衡量管理效率第二节计划的类型