建立初次的电子表格

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1、第一讲建立初次的电子表格　　中文Office97软件包中提供了一个名为中文Excel97软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表，但中文Excel97却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。　　开始语：中文Excel97是MicrosoftOffice97软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(

2、工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它。进入中文Excel97的操作窗口　　注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。　　中文Excel97也使用“字段”、“记录”等VisualFoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。　　步骤一、参见图2，单击A1单元格。中文Exce

3、l97操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel97操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。图2　单击A

4、1单元格　　注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图3　　在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”，参见图3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。图4　　第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图4。　　使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从

5、而让您在各单元格中输入文字信息。　　步骤四、参见图5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图6。图6　编制也这份“员工工资表”　　完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。　　　　注意：中文Excel97与中文VisualFoxPro6不同，关闭当前操作窗口时不会自

6、动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。第二讲建立第二张工作表　　在同一本中文Excel97工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：　　注意：中文Excel97的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。　　步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图7。图7选定第一行中的所有内容　　这一步操作与在MicrosoftWord中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图7。顺便说一

7、句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。步骤二、按下键盘上的CtrlC组合键。　　这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘贴)组合键也可以在中文Excel97工作表中应用。注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。图8单击Sheet2标签　　步骤三、单击左下方的Sheet2标签，参见图8所示。　　Sheet2是另一张工作表(WorkSheet

8、)的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作