南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册

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时间:2018-11-26

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1、中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月..目录1运行环境21.1硬件设备要求31.2支持软件32系统操作说明32.1业务需要描述32.2操作说明42.2.1招标/采购文件购买42.2.2招标/采购文件下载62.2.3制作投标文件72.2.4招标/采购文件上传132.2.5保证金支付182.2.6开标质疑192.2.7开标报价确认212.2.8开标结果查询21..1运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3

2、、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例,指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。前期的供应商登记注册、数字证书办理请参见阳光电子商务网站上的《阳光电子商务平台登记注册操作手册》、《数字证书办理指南》。2.1业务需要描述业务角色:投标人业务说明:招标人按照招标公告规定的时间和地点,接受潜在投标人的报名。支持投标人在线购买标书,财务确认标书费后投标人可以进行在线下载标书。整体业务流程:供应商(注册审核通过)购买标书----支付标书费----招标部门财务人员确认标书费后----供应商下载招标文件(招标文

3、件为egp格式,需使用客户端打开查看)----使用客户端制作投标文件(制作完成后可生成或导出两种格式文件,生成为pdf文件,导出为加密bin或者file文件)----登录进入电商系统上传投标文件(加密项目上传file文件,非加密文件上传bin格式)----登录进入电商系统查看开标结果。投标活动操作系统:电子商务系统(包括投标报名、支付标书费、下载招标文件文件、上传投标文件、查看开标结果);电子商务系统投标文件制作客户端(查看招标文件、制作投标文件)电子商务系统投标文件制作客户端下载说明:..投标人登陆系统后,在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。将【南方电网电子商务系统投标文件制作客户端】组件

4、下载,下载完成后,解压缩下载文件,按提示步骤进行客户端安装。完成客户端安装后打开下载的EGP文件方可查看招标文件、制作投标文件。1.1操作说明1.1.1招标/采购文件购买投标人登陆电子商务系统,执行操作路径:采购管理>购标>招标/采购文件购买操作。如下图:进入购买标书列表界面如下图(绿色为已购买项目):..点击【购买】操作进入新增订单界面。如下图:购买标书操作流程如下:1.创建订单,勾选购买项目的标的、标包;2.支付信息:选择标书费支付方式;3.增值税发票信息:选择发票类型,填写开具增值税发票有关信息;4.报名信息:填写参与投标活动的联系人及联系方式。5.提交订单。订单提交成功返回已提交订单

5、记录,可以看到订单状态,招标人未确认前,订单状态为“待付款确认”,显示如下图:..招标人财务确认后,订单状态为“已付款”,显示如下图:1.1.1招标/采购文件下载标书费订单招标人财务确认后,投标人登陆电子商务系统可进行标书下载,执行操作路径:采购管理>购标>招标/采购文件下载,进入项目列表。如下图:点击【招标/采购文件下载】操作,如下图:弹出标书下载确认框,建议【下载】到本地后再操作,如下图:..下载在本地的招标文件是为egp格式,需在“电子商务系统投标文件制作客户端”方可打开查看。1.1.1制作投标文件供应商打开【投标文件制作系统】,如下图:..【打开文件】点击打开文件操作,打开已下载的标

6、书,操作步骤如下图:【项目信息】招标文件打开后,可查看项目信息,如下图:..【查看招标文件】查看招标文件及相关附件,【下载查看】可以下载相关文件至本地后查看。如下图:【选择所投标段】点击选择所投标包,进入对应标包选择,点击界面上的【保存】按钮完成选择,如下图:..【编辑投标文件—商务技术文件】点击编辑投标文件,先【下载投标格式】,下载标书对应的格式(包括商务和技术部分)到自己电脑本地(word的格式)进行编辑,右上角的“全部下载”可以一键下载投标文件中的所有投标格式。如下图:在本地制作完投标内容之后(是word文档),(注意点:目前供应商的领导签字和公司公章需要用纸质版打印出来线下盖章,然后

7、用贴图的方式把签字和公章粘贴在本地的word文档中,也可以直接导入PDF格式的投标内容;投标专用章在离线客户端操作。)回到离线客户端的【编辑投标文件】中一一导入对应的投标内容,必须全部导入成功之后才能保存。..【编辑投标文件—投标报价文件】报价部分,需要在客户端根据投标方制作的内容格式来填写,点击开标一览表,编辑明细报价后【保存】(如招标项目不需明细报价此步骤省略),如下图:明细报价编辑完成后,自动生成开标一

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