南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册

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1、中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月目录1运行环境21.1硬件设备要求31.2支持软件32系统操作说明32.1业务需要描述32.2操作说明42.2.1招标/采购文件购买42.2.2招标/采购文件下载62.2.3制作投标文件72.2.4招标/采购文件上传132.2.5保证金支付182.2.6开标质疑192.2.7开标报价确认212.2.8开标结果查询21211运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1

2、、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例，指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。前期的供应商登记注册、数字证书办理请参见阳光电子商务网站上的《阳光电子商务平台登记注册操作手册》、《数字证书办理指南》。2.1业务需要描述业务角色：投标人业务说明：招标人按照招标公告规定的时间和地点，接受潜在投标人的报名。支持投标人在线购买标书，财务确认标书费后投标人可以进行在线下载标书。整体业务流程：供应商（注

3、册审核通过）购买标书----支付标书费----招标部门财务人员确认标书费后----供应商下载招标文件（招标文件为egp格式，需使用客户端打开查看）----使用客户端制作投标文件（制作完成后可生成或导出两种格式文件，生成为pdf文件，导出为加密bin或者file文件）----登录进入电商系统上传投标文件（加密项目上传file文件，非加密文件上传bin格式）----登录进入电商系统查看开标结果。投标活动操作系统：电子商务系统（包括投标报名、支付标书费、下载招标文件文件、上传投标文件、查看开标结果）；电子商务系统投标文件制作客户端（查看招标文

4、件、制作投标文件）电子商务系统投标文件制作客户端下载说明：21投标人登陆系统后，在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。将【南方电网电子商务系统投标文件制作客户端】组件下载，下载完成后，解压缩下载文件，按提示步骤进行客户端安装。完成客户端安装后打开下载的EGP文件方可查看招标文件、制作投标文件。1.1操作说明1.1.1招标/采购文件购买投标人登陆电子商务系统，执行操作路径：采购管理>购标>招标/采购文件购买操作。如下图：进入购买标书列表界面如下图（绿色为已购买项目）：21点击【购买】操作进入新增订单界面。如下图：购买标书操作流程如下：1.创

5、建订单，勾选购买项目的标的、标包；2.支付信息：选择标书费支付方式；3.增值税发票信息：选择发票类型，填写开具增值税发票有关信息；4.报名信息：填写参与投标活动的联系人及联系方式。5.提交订单。订单提交成功返回已提交订单记录，可以看到订单状态，招标人未确认前，订单状态为“待付款确认”，显示如下图：21招标人财务确认后，订单状态为“已付款”，显示如下图：1.1.1招标/采购文件下载标书费订单招标人财务确认后，投标人登陆电子商务系统可进行标书下载，执行操作路径：采购管理>购标>招标/采购文件下载，进入项目列表。如下图：点击【招标/采购文件下

6、载】操作，如下图：弹出标书下载确认框，建议【下载】到本地后再操作，如下图：21下载在本地的招标文件是为egp格式，需在“电子商务系统投标文件制作客户端”方可打开查看。1.1.1制作投标文件供应商打开【投标文件制作系统】，如下图：21【打开文件】点击打开文件操作，打开已下载的标书，操作步骤如下图：【项目信息】招标文件打开后，可查看项目信息，如下图：21【查看招标文件】查看招标文件及相关附件，【下载查看】可以下载相关文件至本地后查看。如下图：【选择所投标段】点击选择所投标包，进入对应标包选择，点击界面上的【保存】按钮完成选择，如下图：21【

7、编辑投标文件—商务技术文件】点击编辑投标文件，先【下载投标格式】，下载标书对应的格式（包括商务和技术部分）到自己电脑本地（word的格式）进行编辑，右上角的“全部下载”可以一键下载投标文件中的所有投标格式。如下图：在本地制作完投标内容之后（是word文档），（注意点：目前供应商的领导签字和公司公章需要用纸质版打印出来线下盖章，然后用贴图的方式把签字和公章粘贴在本地的word文档中,也可以直接导入PDF格式的投标内容；投标专用章在离线客户端操作。）回到离线客户端的【编辑投标文件】中一一导入对应的投标内容，必须全部导入成功之后才能保存。21

8、【编辑投标文件—投标报价文件】报价部分，需要在客户端根据投标方制作的内容格式来填写，点击开标一览表，编辑明细报价后【保存】（如招标项目不需明细报价此步骤省略），如下图：明细报价编辑完成后，自动生成开标一览表