会计信息系统的内控管理

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1、会计信息系统的内控管理【摘要】目前我国已经构建起了良好的会计信息化环境，在会计信息环境下，企业会计人员对会计信息系统的有效内部控制，使会计信息系统充分发挥出了其提高会计信息质量、提升会计工作效率的作用，在此基础上我国会计工作的技术水平有了显著的提高。笔者在本文中对会计信息系统的内部控制目标及内部控制特点进行了分析，并以J公司为例，对提高企业会计信息内部控制能力的措施进行了论述。　　【关键词】企业会计信息系统内部控制会计信息化　　一、会计信息系统的内部控制目标　　会计信息系统是企业当中完成会计信息处理的主要方式，在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目

2、标都是与企业整体的内部控制目标相一致，即提高企业的经济效益，促进企业的良好发展。　　（1）基础性目标。国家法规的贯彻与执行;内部控制制度的科学性与合理性;风险控制系统的有效性;经济效益的提高。　　（2）内部实效性目标。企业财产安全完整;会计信息资料的实效性;会计信息的时效性;及时、准确的查错防弊。　　（3）外部实效性目标。管理制度的健全完善;管理效率的真实高效;业务活动的健康运行;职业道德的完善与升华。　　二、会计信息化系统的内部控制特点　　现代化会计信息系统是会计业务发展和进步的产物，其主要工作是对一些原始手工会计处理起来较为复杂和困难的数据进行处

3、理，在提高企业会计工作效率的同时最大限度的提高了数据处理的准确性，避免了人为工作失误情况的出现。　　（1）二元化控制对象。在会计信息工作当中想要保证信息质量，就必须要做好的企业财会人员工作行为的控制，除此之外还需要做好对会计信息系统的控制，此为“二元化控制对象”。　　（2）程序化控制方式。相对于传统手工会计，会计信息系统的优势在于其对会计信息处理的程序化控制方式。在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序，从而避免人工干扰，提高会计信息质量。　　（3）数据化控制内容。在会计信息系统当中，企业的会计数据不单纯的以账簿、报表的形

4、式存在，取而代之的是储存在计算机当中的会计数据。相对于账簿、报表来说，会计数据不仅能够方面储存和使用，还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏，从而保证了企业会计信息的质。　　三、信息系统内部控制的现状分析——以J公司为例　　J公司为服装生产公司，成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司，并将其进行合并为一个企业法人，公司现有4个分公司，13个部门和中心。由于分公司在合并之前所用的系统软件有所不同，所以各分公司在经营过程中为了方便，继续选择使用原软件信息系统。该公司为了实现对分厂的有效控制，于2009年引进了一个统一的会计信息管理系

5、统。然而，在新信息系统引用之后，公司却在加大投资力度的基础上，出现了利润减少的情况，笔者经过分析发现，致使该公司出现上述问题的原因主要有以下几个方面：　　（1）组织结构协调性差。J公司会计信息系统的组织结构设计方面，虽然部门十分健全，但各部门之间彼此相对独立，这使得部分工作很难有效展开，工作效率普遍偏低。除此之外，J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬，但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例，信息中心人员的对会计业务不够熟悉，财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开，因此对

6、系统的正常运行产生威胁。　　（2）投资管理科学性差。J公司经过了多年拼搏，取得了骄人的成绩，企业积累了一定的资产。2009年公司为了实现更好的管理，引进了会计信息系统，对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中，J公司只是制订了预算编制流程，并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算，在系统实际建设过程中，并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作很难发挥出作用，无法实现对项目投资的有效管理。　　（3）信息构架不统一。J公司信息构架不统一情况出现的原因，与企业内部结构协调性差的原因基本相同。由于分公司在合并前所使用的管理

7、软件不仅相同，在合并后公司知识将会计核算软件的数据标准进行了统一，而没有对分公司的管理软件进行统一，这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍，这使得公司信息的集成率大大降低。　　四、J公司信息系统内部控制的改进措施　　针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析，笔者认为想要提高企业会计信息系统的内部控制效率，就必须要将上述问题进行合理的解决与改进。为此笔者提出了相应的改进措施：　　（1）组织构架改进措施。为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率，笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了

8、保证该部门的工作效率，企业需要引进部分专业技术人才，在此基础上挑选出企业当中较为适合的人员来构成该部门的人力