学生干部公文培训

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1、林学院学生干部培训会公文写作一、借条1、定义借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。2、格式标题：借条上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】署名和日期：范例一【借东西的借条】借条尊敬的校团委老师：林学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。林学院文娱部****2007年8月31日范例二借条尊敬的团总支老师：

2、园林06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2007年9月2日归还。【望批准】。×××(签名盖章)2007年8月31日二、请假条标题（居中）：请假条上款（顶格写名称）：某某老师正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期注意：请假的时间要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一请假条××老师：我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自

3、负。请假人：xxx2007年8月31日三、通知1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。2、作用：告知、指示、布置3、注意事项1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。3．落款要写清发通知单位和日期。范例一通知各班班长：请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七教学楼105室）交

4、各班返校情况，逾期不交责任自负。林学院团总支2008年2月21日范例二通知各小班：2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。林学院团总支2008年2月28日四、计划1、计划的概念计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据2、作用做到心中有全局，奋斗有目标，行动有所

5、遵循做到行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排便于检查、总结和推动工作o3、格式计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《林学院组织部2007—2008年（下）工作计划》主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。落款：在正文右下方署名署时即可。4、注意：认真学

6、习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。四、方案活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性（“春季先防患，健康喜开颜”社区义诊；奉献爱心携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动单位：主办、协办、承办活动目的、意义活动地点、时间、对象活动内容活动流程经

7、费预算活动预计困难活动后期五、总结总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。总结包括年度（或学期）工作总结、大型活动总结名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《林学院青年志愿者协会2007年工作总结》、《林学院体育部新生运动会总结》等）总结的具体内容。一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。文末写明总结的单位和日期。与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。注意：要

8、掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。六、新闻稿1、概念新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、