高校学生干部公文写作培训.ppt

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1、学生干部公文写作培训一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。二、公文写作的分类按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。常见的学生干部公文包括工作

2、计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知等。三、公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼公文写作的格式要求（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用二号黑体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗，段前空两字符。1.前言：简明扼要表达出写作文本的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，但一定要注意编号的规范性。依次按如下顺序：一、（一）1.（1）3.对于具体活动等一定要说明资金使

3、用情况。4.结语：该部分可以补充说明有关问题。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架活动策划、新闻撰写、活动总结的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要简单明显

4、，避免过于繁琐。（二）正文1.活动背景2.活动目的3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期新闻稿的写作标题要求由于网站格式要求，文章标题尽量控制在15字以内。要求识题明义，要抓住新闻事实中的一个或几个新闻要素，通过恰当组合，突出“新闻眼”，吸引受众点击。尽量使用主动语态，如：某学院开展召开举办举行···，强调

5、动感，力求动态地揭示新闻。另外尽量避免疑问句式和倒装句式。导语导语是消息开头用来提示新闻要点。即一句话新闻，用一句话交代时间、地点、人物、事件。给人一个总的印象以便阅读全文。时间的写法：一般采用阿拉伯数字，如：1月2日8时30分，注意运用次日、当天等词。地点写法：11号楼（不能用11#）、启航活动中心（不能用启航）、大学生美食广场、大学生美食城等。学生活动一般包括团活、“三下乡”实践、志愿者服务等，这一类的消息，除了概括出开展了哪些具体的活动外，最好能提炼出一个主题或者吸引人观看的亮点(题目中可以有所侧重)。同时这一类稿件也可以采用相

6、对活泼、新奇的语言描述事件。9新闻稿写作注意事项反映内容全面，段落层次清楚。新闻稿整体脉络连贯清晰。语言规范，符合书面用语要求。避免口语，方言等。真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写作人个人主观色彩。新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。但不是抒情散文！充分反映此次活动的价值，意义以及效果。10实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西

7、只能叫流水账，没有新闻价值。注意语法、标点、用词。少用“的”“了”。11图片的选择一定要在这张图片上看到最详尽的信息换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是怎么回事。图片的选择脸在哪里啊？——正面、正面、还是正面。图片的选择鬼片？真虚、真虚、实在是虚~图片的选择求求你了，能让我更美一些么？图片的选择给人什么信息？活动就是挂条幅？？图片的选择至于亮这么多次相么？换个位置就算是多一张图片了么？图片的选择别弄这些摆拍的东西系，或者摆拍摆得真实点好不好？活动总结是学生活动完成后，为汇报活动情况、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析

8、，并指出指导性意见的书面材料。（一）标题一般由单位名称、活动名称、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验