区域物业管理中心品质巡查报告

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时间:2018-11-25

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1、完美WORD格式一、总体情况1.第二季度巡查说明1.1巡查主题:第二季度品质巡查1.2实施部门:区域物业管理中心1.3巡查方式:集中抽样突击巡查1.4巡查项目1.4.1成熟项目:********************1.4.2非成熟项目:**********1.5巡查人员:********************1.6巡查日程:********************1.7巡查内容1.7.1各专业口工作:客服、工程、环境(清洁、绿化)、安管、会所、客运1.7.2专项巡查:第一季度问题点整改、会议要求的执行跟踪、三标表格的使用、部门备料仓管理、采购管理、空置房管理、

2、项目夜间巡查1.8巡查标准:本次巡查标准执行《区域巡查考核规程》及区域各专业口、独立检查项标准、非成熟项目考核评分标准,但不限于以上内容。专业整理分享完美WORD格式2.各项目总体评分及分析2.1总体评分排名物业公司检查各专业得分独立项得分规模系数总得分客服安全工程清洁绿化会所客运平均分总仓采购雅地会平均分1重庆979797.5969795-96.58999897980.98595.832成都9695979596949695.579898.59496.830.99595.723西安96.594.596.5949596-95.4198.5- 9998.750.9859

3、5.622.2巡查得分平均分95.722.3专业口扣分对比专业整理分享完美WORD格式2.4巡查情况分析本次巡查采取不通知、突击检查的方式,对各项目进行品质检查,力求巡查更客观、更真实。从巡查的情况看,各项目服务管理情况整体良好,但也存在一些不容忽视与亟待解决的问题,如:各专业口日常巡查不到位、不够全面,管理漏洞导致的安全风险隐患,对外包质量监控等,直接影响物业服务品质。从得分排名显示:本次成熟项目巡查得分排名第一的是重庆项目,第二是成都项目,第三是西安项目。平均分数为95.72分,西安项目得分均低于平均分数线。从各专业口扣分对比显示:会所、安全、清洁、绿化等专业口

4、失分较多,合计失分比例达55.73%。扣分原因详见各专业口对比及专项巡查内容分析。专业整理分享完美WORD格式二、各专业口对比分析1.客服专业平均分97在本次巡查发现:提升较为明显的是西安项目,主要在业主保修处理的时效性上有突出改进,具体表现在:(1)业主报修及有偿服务派工单,90%的业务做到当天完成、当天返单、当天回访;(2)业主放行条严格按照手册要求操作。各项目存在以下共性问题仍需改进:(1)片区管家在区域管理中未完全发挥作用,应增强主动服务意识,向业主发送名片,让业主更加了解片区管家的职能;(2)加强钥匙管理,避免此类投诉;(3)装修管理巡查较薄弱,装修管理应

5、由客服、工程、安管三大部门共同配合完成,各部门须紧密协作,提升装修管理水准。专业整理分享完美WORD格式2.工程专业平均分97各项目近期工作开展有序,现场总体效果良好,较一季度有明显进步,尤其是西安项目。本次巡查发现的问题主要是细节问题,如:西安在设备管理、成都在资料管理等方面仍有较大提升空间。3.环境3.1清洁专业平均分95相比第一季度,各项目保洁质量均有所下降,本次区域突击巡查或为其主要因素。各项目分别存在以下问题:专业整理分享完美WORD格式重庆项目日常巡检不到位;西安项目清洁力量较为薄弱,保洁专业技术有待提升;成都项目对外包监管力度弱,对保洁质量标准要求不高

6、,发现问题整改不及时。鉴于以上问题,建议如下:(1)加强对岗位全面巡检,避免形式化,以点带面发现问题现场指导、纠正,并及时验证整改效果;(2)加强岗位操作流程和标准培训;(3)评估岗位实操性是否符合实际;(4)关心部属,与员工进行沟通交流,减少人员流失。3.2绿化专业平均分96相比一季度,绿化质量也有不同程度下降,日常绿化养护不到位是其主要原因。具体情况如下:重庆项目部分草皮施肥浇水不及时导致长势不佳,部分地被苗因不能适应当地气候而老化,影响环境美观;专业整理分享完美WORD格式西安项目部分绿化苗木枯死未及时更种,除杂草、浇水施肥和病虫害预防等日常养护未严格按计划实

7、施;成都项目绿化日常巡查不够全面,未发现边角死苗缺苗、枝节修剪等问题。鉴于以上问题,建议如下:(1)及时补种枯死苗木,根据当地气温变化,适时利用网棚遮阳,保证苗木成活率;(2)关注气候变化及时施肥、做好病虫害预防。枯枝未修剪边角缺苗枯死苗木未更种未预防病虫害4.安管专业平均分95.5从巡查整体效果看,各项目员工在礼仪及服务方面较好,建议:(1)针对安全管理工作的特性,对设备、设施使用和维护等方面有计划的专业整理分享完美WORD格式组织测试检测工作,以保证各项目设备性能处于良好运行状态。(2)针对社会环境的复杂情况,加强突发事件的处置和应对实操演练培训,提高员工及

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