保障项目进度

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1、IT项目管理(ITPM)InformationTechnologyProjectManagement第五章保障项目进度王如龙2021/7/12不应该做的7指导与管理项目执行4整体变更控制6监控项目工作制定项目管理计划制定初步范围说明书制定项目章程整体5321已了解的过程有(12)个领域制作WBS范围P.11项目收尾范围规划范围定义范围核实变更控制知道哪些事情应该做、能够做，说明你在成长；知道哪些事情不应该做、不能够做，说明你在成熟。所谓享受就是更懂取舍能够做的必须做的【课程回顾】2/47项目进度的控制与管理对项目团队来说是一个严峻的挑战，项目

2、管理失败的直接表现是不能在规定的时间内完成任务。充分的利用项目时间、有效的保障项目的进度，是项目团队走向成功的基本保证。不能管理时间，就不能够管理项目的一切！P.122【本章知识要点】3/47学习完本章后，应当掌握如下知识：（1）项目进度管理的重要性。（2）制定项目进度计划的过程。（3）活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。（4）建立项目网络图的方法。（5）项目进度控制原则和过程。（6）掌握项目进度控制方法。P.122【本章知识要点】4/47P.122钱经理愉快地接受了一个OA项目的经理的职位，因为他以前就做过类似的项目，项

3、目组成员也熟悉项目所采用的技术，具有一定的开发经验。他对自己的工作非常有信心，并依据每个成员的最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。但是，项目实施过程中出现了问题，特别严重的是进度难以控制，项目组提出的问题也没有得到相关人员的重视。钱经理非常纳闷，他不明白问题出在哪里。【案例5-1】纳闷的钱经理5/47P.124布鲁克斯说：“在众多软件项目中，缺乏合理的进度安排是造成项目滞后的最主要原因，它比其他所有因素加起来的影响还要大。”时间会把资产变成债务，把利润变成亏损，把优势变成劣势；反之亦然！5.1项目进度管理的概述6/47导致这种灾难如此普

4、遍的原因是：首先，我们对估算技术缺乏有效的研究，更加严肃的说，它反映了一种悄无声息，但并不真实的假设“一切都将运作良好。”第二，我们采用的估算技术隐含地假设人月可以互换，错误的将进度与工作量相互混淆。第三，由于对自己的估算缺乏信心，软件经理通常不会有耐心持续地估算这项工作。第四，对进度缺乏认真的跟踪与有效的监督。第五，当意识到进度的偏移时，下意识（以及传统）的反应是增加人力。这就像使用汽油灭火一样，只会使事情更糟。5.1项目进度管理的概述7/47图5-A项目生命周期内冲突强度分析5.1项目进度管理的概述5.1.1项目进度管理的重要性8/47P

5、.124进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。人们习惯于比较计划和实际项目完成时间，而不愿意考虑项目被批准变更后所占用的时间。IT项目的按时交付以成为项目经理的最大挑战。5.1项目进度管理的概述5.1.1项目进度管理的重要性9/47P.124项目进度是执行项目各项活动和到达里程碑的计划日期。进度管理就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。5.1项目进度管理的概述5.1.2项目进度及项目进度管理10/47P.125图5-1项目时间管理过程5.1项目进度管理

6、的概述5.1.3项目进度管理过程11/47P.125活动定义：确定完成项目可交付成果而需开展的具体活动。活动排序：识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程。活动资源估算：估算完成计划活动所需资源类型和数量。活动持续时间估算：估算完成单项计划活动的时间。进度计划编制：分析计划活动顺序、计划活动持续时间、资源要求和进度制约因素，制定项目进度表。进度控制：对项目进度变更进行控制，确保项目目标的实现。5.1项目进度管理的概述5.1.3项目进度管理过程12/47P.125一项活动或任务是一个工作元素，通常可以在WBS中找到，它有一个预期历时、成本和资源

7、要求。项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定，并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动。5.2活动定义13/47P.125应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目的可实施的详细任务，而不是指可交付物。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。5.2活动定义5.2.1进一步分解项目工作14/47P.126图5-2软件项目的WBS、工作包以及活动5.2活动定义5.2.1进一步分解项目工作

8、15/47P.126要在WBS中很好地识别出项目的活动，需要清楚项目活动的下列特征：对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。如果一个资源分配给一项活动，