时间管理和高效沟通

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时间:2018-11-25

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1、杨文华老师北京会佳心语健康科技有限公司副总经理 十年人力资源管理与咨询、培训工作经验 高级人力资源咨询顾问 亚洲人力资源管理协会中国认证中心特约讲师 10余年人力资源管理与咨询工作经历,曾任跨国公司人力资源总监,具有丰富的实战经验,擅长将培训理论与实践相结合。 《源动力》系列课程创始人,十余年企业人力资源管理的经验,对员工团队建设管理与职业化提升有着非常深刻的理解,并长期致力于企业培训,侧重职业能力提升、团队职业化、阳 光心态、人力资源管理、中层基础管理与技能 等领域的研究。有丰富的培训经验。帮助企业 提升个人与组织

2、绩效,被誉为课程最实用的培 训专家。服务客户:慧聪国际、乌鲁木齐电视台、安徽电视台、郑 州电视台、济南电视台、海南电视台、炎黄健 康传媒、红鲤鱼数字电影院线、中持环保、高 能时代、河南移动、银川移动、中国航空材料 研究院、亦庄工会、SMC(中国)、奥科瑞丰、 沈阳移动、北京诺华制药、中国核电集团、河 北移动、中国山野杂志、金诚立信会计事务所……时间管理课程收获掌握学会使用掌握时间管理的系统与法则。学会有效建立工作目标并合理规划工作时间。熟练使用工具和技巧,提高工作效率。掌握使用学会1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

3、2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3.你有好几个月没有回家看望父母,也没有写信或打电话4.下个星期二,你要参加一次业务考试5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系6.爱人上周就说这礼拜要看那部他喜欢的电影7.你在图书馆借的书明天到期8.外地一个朋友来北京邀请你周末去玩,你需要整理行李9.你要在星期五交教研报告之前把它复印一份10.明天下午2点到4点有一个会议11.你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座13.你的上级留下一张便条,要你尽

4、快与他见面14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗15.你想好好洗个澡16.你负责的科研小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时17.你身上只有5块钱,需要取钱18.教研室明天晚上聚餐19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他22.周日早上要作一次业务演讲,准备时间要15个小时,且只能用业余时间23.你邀请一个重要合作伙伴后天晚上来你家晚餐,但家里什么吃的也没有现在是周一晚

5、上,你要计划未来5天的日程,这五天要做的事情有:早上从9点到11点听一场讲座在附近的ATM机上取钱。打电话将你负责的科研小组会议推迟到周三天下午6点钟开会下午2点到4点参加会议,还200元钱。会议结束后去图书馆还书。晚8点到9点看电视节目晚清洗内衣并好好洗一个澡一早看医生。用等待的时间给父母电话问候,并告诉他们你将在明天去看望他们去超市购物准备晚上聚餐。与你的上级见面下午6点到7点组织科研小组会议教研室晚上聚餐复印一份教研报告,同时复印一份会议记录用2个小时整理材料洗一大堆脏衣服给你的朋友回信晚上去看望你的父母准备下

6、个星期二的业务考试陪爱人看那部她喜欢的电影给周六过生日的好朋友买礼物和生日卡整理行李准备周日和外地朋友出去玩用15小时准备周日的业务演讲周二周三周四周五周六确定事件你的时间流向到哪里去了?确定事件突发事件确定事件突发事件琐碎事件确定事件突发事件琐碎事件浪费游戏:我的时间四代时间管理的演化第一代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第四代时间管理平衡、超越、以人为本、系统备忘录型特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间安排。事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。规划.制定优先顺序,操

7、之在我特点:明确价值观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。有效时间管理系统的五个步骤价值观目标目标排序任务任务排序5.对任务按优先级排序4.明确你的任务1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序有效的时间管理系统包含以下五个步骤:时间管理的原则你知道什么是沮丧么?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。——约瑟夫.坎贝尔14地图:了解决定的规则精神身份价值观能力

8、行动环境游戏:你的重要五样游戏规则:拿出你的纸笔,写出生命中对你最重要的五样,可以是形容词也可以是名词,可以是实物也可以是抽象的状态。凭直觉写,不必在意他人的评判。请选出你认为重要的词:创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐健康自由美丽勇气自信幸福关心学习服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅高尚和谐争议简洁乐趣活力公平和平自

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