利用it网络建立的《地铁通号公司物资管理系统》初

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1、利用IT网络建立的《地铁通号公司物资管理系统》初摘要：北京地铁通号公司承担着北京地铁一、二号线、十三号线和八通线的通信、信号设备的全部维修和保养工作，是整个地铁运营公司中技术含量最高、专业技术性最强的部门，也是地铁安全运营的最重要的基层单位。安全运营管理涉及到方方面面，其中物资管理是不可缺少的重要组成部分。本文阐述了地铁通号公司物资管理部门建立基于IT的物资管理系统的必要性，介绍了系统的设计目标、系统功能和业务流程，提出了三级管理管理和两级核算的管理模式，最后对系统运行后的预期经济和社会效益进行了分析。关键词：地铁通号公司；物资管理；计算机应用北京地铁正处于快速发展时期，从六九年第一条线路开通

2、运营到现在的三十七年中，先后开通了环线、十三号线和八通线，从全程十几公里发展到现在的几百公里。现在四号线、五号线也在施工建设中。地铁建设的飞速发展，使得我们通号公司的规模也不断扩大，我们从几个人发展到一千多人，从几个班组发展到几十个班组，忙于繁杂的事物处理，没有精力提高管理水平，这样，过去的二级物资管理模式和靠人工报送计划、手工开据发料的发料的物资管理方式已经不能满足现代管理的需要了。为了提高通号公司物资管理水平，更好地控制采购、供应成本，减少企业每天的请购、询价、采购、进库、验收、发料、领料等耗用的大量的人力资源，降低库存资金占用，减少呆滞积压和贬值报废，提高工作效率，做好企业经济核算，急需

3、利用先进的计算机技术、网络传输技术和数据库存储技术，在地铁通号公司部门内建立起全局性的物资管理系统，提高物资管理的现代化水平，以适应地铁发展的需要。北京地铁通号公司物资管理系统是根据地铁公司物资管理原则和通号公司物资管理流程以及物资流通的实际情况，采用三级管理、两级核算的管理方式，以计算机网络为依拖自行设计开发的物资管理系统。该系统立足于企业内部的物资管理，遵循物资流通全过程监督控制的原则；利用现有通信资源，结合目前广泛应用的Inter技术，使科学的管理理念得以顺利实施。最大程度地保证了物资状况的准确性，节约了资金。1系统设计目标建立基于IT的通号公司物资管理系统，实现地铁通号存及消耗管理的信

4、息化、自动化，降低物资管理成本，提高物资使用效率；改革并优化原有业务流程，通过网络实现物资需求的计划申请、审批和分配，加强对计划的考核分析，提高兑现率；实现物资的采购、库存、资金等方面的全程监控；由事后分析向事前控制转变，堵塞管理上的漏洞；使点库存变为网库存，准确掌握库存情况，优化库存结构，减少资金占用和呆滞积压；加强对计划的考核分析，提高兑现率；把物资部门有关人员从繁杂的手工核算中解放出来，提高工作效率。该系统的应用将不断提升地铁通号的物资物资管理水平，使物资管理和采购供应工作更加高效、规范、有序。2物资系统管理模式根据地铁发展和实际工作的需要，在通号公司实行三级管理、两级核算的物资管理模式

5、。三级管理是指地铁通号公司对材料科的管理；材料科对下属车间的管理；和各车间对下属班组的管理。两级核算：是指公司材料科对各车间的核算和车间对下属各班组的核算。（见图1）2.1材料科对车间的一级核算是材料科以各车间为单位，开据发料单，实为库存转移，公司根据发料单列为维修成本。2.2车间对班组的核算主要是对班组实际消耗的费用进行核算。通过核算，真实地反映出设备的维修成本3系统分析3.1物资储备定额子系统地铁公司的生产任务是安全运营，它的特点是点多、线长，维修任务急，因此有必要实行物资储备定额管理。把物资合理的储备到第一现场，为生产维修提供可靠的物资保证。从而实现地铁的安全运营。物资储备定额子系统通过

6、消耗记录能够自动生成定额内物资的请领计划，通过系统完成分配，发放和备料等功能。物资储备定额子系统还包括临时计划系统和互换件系统，通过系统完成临时计划和互换件备品物资的发放。3.1.1互换件子系统为了核算的需要，我们把两千元以上且不属于设备的材料定义为互换件。这部分材料具有使用频率高、易损坏、互换性强、具有相对整体的特点。经过维修可再次使用的特点，占维修物资成本的70%以上。通过本系统完成互换件物资的发放。3.1.2临时任务子系统确保运营安全生产任务的完成，在年计划中无法预见的临时性抢修抢险和其它任务，定义为临时任务。临时任务所需物资，是非物资定额的项目内的物资。由于临时生产任务施工区域分布广、

7、累积数量大，并具有一定的常规性、零散性、和时效性特点。因此，临时生产任务发生的物资，要单独核算。3.1.3物资储备定额子系统流程图本系统根据期初库存、本期定额、（临时计划）和消耗纪录，通过公式计算出物资请领数量，从而自动完成物资计划的申报。根据计划完成物资采购后，材料科对各车间发料，完成物资的第一次分配。车间材料员根据第一次分配单据和各班组请领计划对班组进行发料，完成物资的第二次分配。库管员通过系