excel在财务管理中的应用(教学)

《excel在财务管理中的应用(教学)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1.1.2Excel2007的安装、启动、退出安装Excel2007升级安装1.删除所有早期版本2.保留所有早期版本3.仅删除下列应用程序自定义安装1.2Excel2007的操作界面标题栏快速访问工具栏列号行号编辑栏插入函数单元格名称功能组选项卡标签工作表标签栏状态栏工作表编辑区数据编辑栏功能选项卡区Office按钮视图切换栏视图：普通方式、页面布局、分页预览冻结窗口：所选单元格，向上、向左，进行冻结1.2.1Office按钮实现工作簿的新建、打开、保存、关闭等操作通过“最近使用的文档”，可以快速打开最近一段时间使用过的文档Excel选项，可以设置“自定义”，自定义快

2、速访问工具栏“记录单”功能没有放在Excel2007数据功能选项卡区，可利用“自定义快速访问工具栏”的方式添加到快速访问工具栏。或，快速访问工具栏，下拉菜单的“其他命令”Ep:将“记录单”添加到快速访问工具栏可设置自动保存工作簿添加到快速访问工具栏选择“所有命令”Excel选项1.3.1工作簿修复工作簿在“打开”对话框中，点击按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复……”，就可以将修复的工作簿打开了2.2数据录入（手工录入、数据导入、填充柄）2.2.1手工录入1.键盘输入数据文本（左对齐）编号数字（右对齐）1234负数（输入-1）-1（输入（1））-1分数（

3、3又3/5）输入3（空一格）3/5（1/5）输入0（空一格）1/5（输入1/5）1月5日（输入Ctrl+;）当前日期（输入Ctrl+Shift+;）当前时间时间（1900年至今）（输入1998-2-1）1998/2/1（输入1998/2/1）1998/2/1（输入1998.2.1）1998.2.1(文本)（输入1098-2-1）1098-2-1(文本)2.插入特殊符号2.2.2数据导入1.文本文件数据导入鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自文本”图标；在弹出的“导入文本文件”窗口，选择需要导入的

4、“文本文件”，然后点击“导入”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤1”窗口，选择“分隔符号”（默认）文件类型，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤2”窗口，选择“Tab键”（默认）分隔符号，同时在“数据预览”中可以看到所导入文本的变化，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤3”窗口，选择“常规”（默认）列数据格式，然后点击“完成”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。2.网页数据导入鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自网站”图标；在弹出的“新建W

5、eb查询”窗口，在窗口中“地址”栏输入需导入网页的网址，然后点击“转到”按钮打开网页；鼠标单击要选择的表旁边的“隐藏图标”按钮，然后单击“导入”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。2.2.3填充柄选择单元格，并将鼠标移动到单元格的右下方，这时候鼠标会变成“十”字形的控制柄；按住鼠标左键不放，拖动“十”字形控制柄到需要进行数据填充的单元格区域利用序列填充功能如何完成等比数列的数据录入？选择单元格区域，然后用鼠标点击“开始”功能选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“系列”命令；在弹出的“序列”对话框中设置序列产生在“列”，序

6、列的类型为“等比序列”，步长值为“2”，然后点击“确定”按钮。2.3.2选择性粘贴1.选择性粘贴-粘贴序号12姓名王文凯王宗然职位业务员业务员销售业绩3000029000业绩评定优秀良好提成150014502.选择性粘贴-运算选择运算依据单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令；用鼠标选择被粘贴的数据区域，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴“命令；”3.选择性粘贴-转置（行转换为列，列转换为行）转置后：序号姓名职位销售业绩业绩评定提成1王文凯业务员30000优秀15002王宗然业务员29000良好14502.3.3记录单将鼠标指定到需要新增加行的起始单

7、元格2.4报表打印页面设置：页面（横向、纵向、纸张大小）、页边距、页眉页脚、工作表（标题、网格线、批注）3.2.2套用表格格式改变样式应用范围应用了表格样式的单元格区域右下方有一个半十字的图标“”，拖动图标，可以修改表格样式应用的单元格区域范围3.3设置条件格式3.3.1突出显示单元格规则条件格式（大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值）3.3.2项目选择规则条件格式（值最大（小）的10（10%）项、高于（低于）平均值）3.3.3数据条条件格式（蓝、绿、红、橙、浅蓝、紫）3.3.4色阶条件格式（红黄绿（绿黄红）、红黄蓝（蓝黄红）、红黄（黄