excel和word基础操作培训课件

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1、Excel/word基础操作培训一、ExcelExcel的概述式化Excel的启动和退出Excel的工作界面Excel的基本操作Excel的概述在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则一般用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复

2、杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。Excel2003的启动和退出启动Excel的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动用“开始”按钮中的“程序”项启动1234从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮按Alt+F4键退出Excel的方法：Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，启动Excel2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel

3、文件，扩展名为.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls当前单元格单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。每个工作表有256列和65536行组成。为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8单元格地址1.Excel文件的建立选择“文件”

4、“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。2．Excel文件的

5、打开使用“文件”

6、“打开”命令直接单击工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+O键3．Excel文件的保存工作薄与工作表的基本操作4.工作表的背景(范例说明)→单击“格式”→“工作表”→“背景"5.工作表的插入、删除选定一表，“插入”-“工作表”、“编辑”

7、“删除工作表”命令选定一表，右键单击可见插入、删除等命令6.工作表复制、移动：同一个工作簿：拖动标签不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”7.工作表的重命名：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，然后按即可；右键快捷菜单“重命名”；菜单“格式”/

8、“工作表”/“重命名”当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。8.拆分与冻结工作表先来看拖动法：拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。菜单“窗口”

9、

10、“拆分”（【窗口】→冻结窗格）若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分再来看菜单法：9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例310、替换功能（Ctrl+F）见范例111、快速转换/序列批量填充12

11、、通过批注数据添加解释说明文字13、合并字列：将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个"-"和一个&)14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)15、打印指定区域:A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域文件︱设置打印区域C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印区域16、打印指定页面：17、添加页眉页脚"文件"︱"页面设置"18、数据排序操作(数据︱排序)A.按拼音(字母)B.按笔画19、输入正确的身份证号码：(单元格的格式设置成文本格式)20、有效性序列选择(数据︱有效

12、性︱设置︱序列)二、WordWord的概述Word的启动和窗口组成Word常用的快捷键Word的基础使用技巧Word的概述是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印编辑文字图