浅析审视秘书活动主体行为美的内涵

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1、浅析审视秘书活动主体行为美的内涵论文关键词：秘书工作主体美论文摘要：秘书人员的行为美表现为工作主体的朴实性、规范性、和谐性、创造性，其中创造性是秘书行为美的最高层次，是秘书工作本质力量的体现。　　秘书工作作为一种非常重要的社会活动，它也应当是一种美的创造，并且有它的审美特性。它的主体—秘书工作人员，毫无疑义是美的追求者和创造者。马克思说:“动物只是按照它所属的那个物种的尺度和需要来塑造，而人却懂得按照任何一个物种的尺度来进行生产，并且懂得怎样处处都把内在的尺度运用到对象上去;因此，人也按照美的规律来塑造物体”川。秘书人员正是一种

2、特殊环境下辛勤劳动、不断创造美的价值的群体。但长期以来，人们对秘书行为的注视往往停留在写写抄抄和繁锁的事务处理层面，并且，由于中国固有的“官本位”文化的影响，认为秘书只是“官”的附庸，其行为自然是依附于领导活动的，是领导者的附属品，很难确立自己的主体地位。因此，也很少有人去思考秘书行为的内涵和特征，忽略了秘书在人类行为美创造活动中的贡献和意义。秘书学是管理学的分支，秘书工作是人类社会活动的重要组成部分，“辅助政务，处理事务”f2]的职责包含了三个重要的内容:其一，常规性工作。即公文研究、社会调查研究、文书处理、草拟文件，会务、查

3、办、信访、档案，等等，繁杂、细琐的工作事务。显示了其劳动的复杂性。其二，突击性工作。诸如事故处理、突发性事件处理等等，需要快速反应，机智、周到、显示了其劳动的灵敏性。其三，参谋、智囊工作。“运筹于帷握之中，决胜于千里之外”。这种多方面、多层次的社会活动决定了秘书工作主体必须有良好的心理状态和美的行为规定。本文尝试对秘书活动主体的行为美做一个系统的回顾和审视。　　一、秘书人员的行为美首先表现为其工作内容的朴实性秘书做不了“大英雄”。其工作内容复杂、细琐，甚至“婆婆妈妈”，不少人认为秘书工作无前途、无成绩、无乐趣。而正是这样一种特定

4、环境培养了秘书人员朴实而平凡的工作风格。因为秘书工作辅助性的特点，秘书活动内容从宏观上有很强的被动性，他必须在领导的授意、授权和指导下行动。纵有多么渊博的知识和多么强的能力，也不能擅自脱离领导者的思路自行其是。他总要把自己的活动置身于领导活动的总的背景之下进行。领导活动决定秘书活动的方向、原则、范围、方法和承担的责任，以及获得荣誉的大小。因而，秘书人员必须具有甘当“无名英雄”的牺牲精神。有一个老秘书总结自己工作时曾说过，他一年写几万字，有时几十万字的文章，但署名都不是自己的，都是他的领导。领导受到了表扬，拿到了荣誉，而没人知道是

5、他写的，他也不会到处说。他认为这是正常的，是应该的，因为文责是领导负，领导才有资格代表单位或部门，因此署领导名。这种行为看似平淡朴实，却体现了秘书人员的心灵美。崇高的理想在秘书人员身上，即体现为牺牲自己的荣誉和名利，奉献自己的才华和精力，甘当人梯，如老黄牛一般，只顾耕耘，不问索取，在常人眼里简直就是傻子，而在秘书人员看来，这是本份，是乐趣。秘书行为的朴实性体现了秘书人员崇高的理想和美好的情操，充满了为进步事业的献身精神和对本职工作的进取精神，是秘书这一特殊职业伟大人格的显现。他们忠诚事业、默默无闻、乐于奉献，于细微处见精神，于小

6、事中显大义，实实在在，不含水份，朴实无华，赢得了人们的赞誉和社会的承认。　　二、秘书人员的行为美也表现为其工作主体操作的规范性从伦理学来看，行为美属于道德上的善，即善的行为。从美学来看，行为美不仅要体现善，还要体现美。秘书主体的行为，只要是符合国家和人民利益，有利于社会进步，顺应历史进步发展趋势，那就是善的，都构成了显示美的基础。秘书行为美的基础在于工作程序化、规范化。秘书工作制度与行为规范具体内容历代虽有不同，但极强的程序性和规范性是共同的。从工勤杂活到行文撰搞，到参谋行政，均有相应的制度、政策或规定。秘书人员要沟通左右，联系

7、内外，上传下达，真正有效地发挥助手作用，就必须熟悉并严格遵循这一系列程序规范。在秘书主体的形象设计上，其姿态动作、着装打扮及语言表达都有相应的规范。为秘书人员专设的礼仪课、形体课、语言交际课都制定了系列标准。即姿态动作必须是’挺拔而自由、敏捷而协调，体现热情和自信，动作得体，体现文雅和谦逊;着装打扮必须与身材和肤色相协调，与环境和身份相协调，端庄大方、轻便、整洁，体现思想境界和文化品位;语言表述必须是准确流畅，幽默风趣，体现博古通今的学识水平和严谨填密的思维。一口标准的普通话，一手漂亮的书法，一篇出色的文章，一身整洁的服饰，一张

8、稳重而温和的笑脸，一副从容而乐观的表情，一股积极进取的气势，一派儒雅而自然的风度，……言谈举止中，遵循秘书活动的规律，充分体现严格训练和专业学习的成效，显示了规范的美。规范性意味正确性，正确性意味实效性，实效性意味成功。成功是美的。反之，任意改动、超越，打乱或省