项目管理小组作业2

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1、项目管理小组作业2《项目管理模拟》实训指导书经济管理学院项目管理小组作业2实验项目项目范围管理和进度管理[实验目的]1、了解项目范围管理的含义。2、掌握范围管理的一般流程。1、掌握整体管理和工作分解结构的编制方法。2、了解项目进度管理的含义和内容。3、掌握项目进度管理的一般流程。[实验组织]1、3-5人为一组。2、每组针对问题,联系书本知识进行深入讨论,并形成书面报告。[实验知识点]1、项目初步范围说明书。它是根据项目发起人和出资人的信息编制的,说明了项目的范围。在项目启动阶段,为了便于项目经理和项目发起人或出资人对项目范围有共同的理解和认识,需

2、要编制一份概要性的文件来描述项目目标、项目产品或服务的要求与特征、项目边界(包括什么、不包括什么)、项目的验收标准、项目范围的控制方法等。2、项目范围。是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何产生这些产品方面达成一定的共识。3、项目范围管理。是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。4、项目计划管理内容。项目管理计划是项目的主计划或总体计划,它确定了执行、监控

3、和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其他各子计划制定的依据和基础,从整体上指导项目工作的有序进行。5、项目生命周期和工作分解结构是实施项目范围和计划管理的重要方法。6、项目进度管理的含义。又称项目时间管理,或称为项目工期管理。项目进度管理的内容确保项目按时完成所必需的一系列管理过程与活动,主要包括:界定和确认项目活动的具体内容,即分析确定为达到特定的项目目标所必须进行的各种作业活动;项目活动内容的排序,即分析确定工作之间的相互关系,形成项目活动排序的文件;估算工期,即对项目各项

4、活动的时间作出估算,并由此推算出整个项目所需工期;制定项目计划,对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划;项目进度的管理与控制,即对项目的变更进行控制和计划修订等。7、项目活动定义。是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体的行动步骤进行定义,并形成清单。。8、项目活动历时估算。估计每项活动从开始到完成所需要的时间,包括工作时间加上所有相关的等待时间。活动历时估计往往是有某项活动的负责人或项目组任命的有经验的人来进行估计。如果项目组在以前做过类似的项目,并且也有某项特定活动实际所需时间的记录,这些历史数据可以

5、作为活动历时的估算。在对具有不确定性的活动时间进行估算时,可以用乐观、悲观、最可能三种时间进行估计。9、项目进度安排。给每项活动提供一个时间表,确定项目活动的起始和完成时间。在项目预计开始时间的基础上,每项活动能够开始和完成的最早时间,以及为了在要求完工时间内完成项目,每项活动必须开始和完成的最晚时间。项目管理小组作业21、项目活动排序。确定各个活动之间的依赖关系,即哪些活动在其他活动开始之前必须完成,哪些活动可以同时进行,并形成文档。较小的项目或大型项目的早期活动排序用手工完成更为有效,较大的项目用项目管理软件来进行活动排序,或手工与计算机相结

6、合。2、常用的进度制定计划方法。①甘特图:简单、明了,容易编制,在小型项目制定计划中是最主要的工具;②关键日期法:是最简单的一种进度计划表,只列出一些项目中的关键活动和活动进行的日期;③关键路线法CPM和计划评审法PERT:用网络图来表达项目中各项活动的进度及之间的相互关系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项时间参数,确定关键活动与关键路线,借助时差分析不断调整与优化网络,以求得最短工期。[实验案例1]班级计划组织一次联欢晚会,请根据自己班级特点,提交一份本班级联欢晚会项目初步范围的说明书并设计工作分解结构书。联欢晚会范围说明书项目名称:信

7、息管理09-1班联欢晚会活动项目编号:201201001日期:2012-5-1项目经理:班长(文体委员)项目发起人:全班同学项目论证:(1)为紧张的学习缓解压力(2)增进友谊,增强班级凝聚力(3)庆祝五一劳动节日项目产品:全班同学度过一个美好开心的夜晚项目可交付成果:愉快的享受晚会的快乐,晚会取得圆满成功,同学们安全回到寝室。边界与不包括的工作:仅09信管全体同学参与晚会以及一些后续相关的活动项目目标:》工期:2012-5-1-19:00至2012-5-1-21:00》预算:人均100元》资源:■已有资源:班费,需要参与晚会的全体同学都在■需采购

8、资源:演出服装、演出地点、演出节目约束条件:学校的规定许可等假设:能给大家一个美好的回忆以及带给大家更坚固的友谊项目风险:安全、意外等产

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