档案管理结课论文浅析中国古代的档案管理

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1、结课论文浅析中国古代的档案管理院别文化管理学院专业汉语言文学班级高级文秘姓名胡晓曼学号20120401107中国传媒大学南广学院2014年12月08日摘要中国古代不仅重视档案的收集，而且也十分重视对档案的保护，在档案管理方面积累了许多有益的经验，至今仍有参考价值。中国是世界文明古国，中国古代的档案和档案管理，同样源远流长，形成了中华民族特有的传统。我国现存的历史档案有3000余万卷之巨，由档案转化而来的古籍则数不胜数。如此多的文献典籍历尽沧桑而流传至今，主观上与我国历代统治者都十分重视对档案的收藏和保护有关，客观上与我国悠历史的古代档案保护技术不无关

2、系。我国古代的档案技术从整体上来说比较发达，内容也很丰富。从档案的收集到档案的整理，从档案库房的建筑到有害生物的防治，从档案管理和保护制度的发展到装订和修复技术的逐渐完善再到档案的利用……无不凝结着我国古代劳动人民的智慧，当然也孕育了古代档案管理方面丰富的经验和优良的传统，同时也为后代档案管理工作积累了许多经验。本文拟通过对中国古代档案的收集、整理、保管方法的总结，探究其所蕴含的思想。关键词：中国古代；档案管理；收集；整理；保管I中国传媒大学南广学院结课论文8中国传媒大学南广学院结课论文目录摘要I一、档案的收集3（一）维权御用思想3（二）齐全完整思想

3、3（三）专门人员、专门机构收集4（四）归档移交制度4二、档案的整理4（一）立卷方法4（二）分类方法5三、档案的保管6（一）档案库房的建筑6（二）有害生物的防治6四、古代档案管理对现代档案管理的启示7参考文献88中国传媒大学南广学院结课论文一、档案的收集收集工作是档案工作的前提,我国古代历朝历代的统治者都十分重视档案收集工作。尽管统治阶级都是从自身的利益出发，为了建立和巩固其统治而去收集档案，但毕竟为中华民族留下了丰富的文化遗产，从各方面采取了多种措施收集了大量档案，形成了以下几方面思想：（一）维权御用思想我国古代档案文件的形成和档案管理的实施，无一不

4、是以维护皇权为中心。因此历朝统治者都非常重视档案收集工作，为维护其政权的稳定而收集利用。商朝的档案收集思想，主要体现在学术界公认的中国近代史料上的四大发现之一——甲骨卜辞。商朝的甲骨档案距今已有3000多年的历史，是中国目前所能见到的最古老的历史档案。在安阳殷墟出土的甲骨档案大致都有朝代可循，说明殷商时期的统治者已经非常重视档案的收集工作了。西周更加重视档案的收集工作，当时六卿之一的大史就是负责主管王朝的档案工作，并在大史之下组成一个具有相当规模的档案管理机构——太史寮，分别管理不同部门的档案，同时规定各部门向王朝中央移交档案。春秋战国时期很多国家都

5、非常重视档案收集工作，并设立了专门官员。秦王朝的统治者十分重视档案的收集工作。在秦统一六国过程中，对各地的地图及绘制的各国宫宝图，都视为重要档案，进行了广泛收集，并设专门官员保管。秦统治者主张依法治国，因此更重视法律档案的收集。隋唐时期不但重视对前朝政治、军事等档案的收集，而且也非常重视对地图、户籍等档案的收集。公元605-617年隋王朝“普诏天下诸郡，条其风俗物产地图，上子尚书。”宋元明清时期，统治者对档案收集也给予极大重视。明朝建立前期，朱元璋多次命令部下收集敌方各种档案，并鼓励敌将携带档案投诚。明王朝这一政策，使其建立之初就收集了大批档案资料。

6、（二）齐全完整思想秦王朝对法律档案的收集，曾明文规定：凡吏民对法令条文的查询及法官的解释，都要收集起来，并写在竹简上，入柜封印，妥善保管。公元375年，秦朝开始推行“户籍相伍”制度，因此大量出现和广泛收集户籍档案也是秦朝的一个特点。两汉时期，档案收集无论从数量、种类、规模都是空前的。刘歆《七略》：“8中国传媒大学南广学院结课论文百年之间，书积如丘山”。清朝也注重档案收集的完整齐全，清史学家章学诚收集范围广泛，如六科的案牍的副本、家谱副本、金石提铭的摹本、府邸、祠堂、寺庙的建造……（三）专门人员、专门机构收集西周时期特设有采风问俗的官员，深入民间进行收

7、集档案，并将所采集的文书、信件材料交由史官保存。春秋战国时期很多国家都重视档案收集，并设立了专门官员进行收集档案。这个时期典型的人物就是孔子，他积极致力于各国档案典籍的收集。唐朝专门设置史馆征集有关档案史料，还制定了《诸司应送史馆事例》颁布全国，这是唐朝史馆征集档案史料的法律文件。宋代设置架阁库收集档案材料，如《庆元条法事类》。（四）归档移交制度宋代《庆元条法事类》规定：诸路、州、县等地方官署的各种册籍以及王朝中央六部形成的档案文书，除“置册编写”、“连粘元本架阁”外，都要逐级按期上送。如财税档案，服役灵规定：“诸税租簿，每三年别录，实副本保明送州覆

8、毕，印缝本州架阁。”其他如官物、钱粮等档案也都规定了相应的时间，必须按照时间进行移交。可见宋朝对档案收集工作