关于下发《浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行.docx

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1、关于下发《浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行)》的通知各学院团委、各班级团支部:《浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行)》经修订,予以印发,望遵照执行。2018年悦纯公益项目联系人:申毅,电话:13396560809,邮箱:786326939@qq.com。共青团浙江工商大学委员会浙江工商大学志愿者协会2018年4月25日6志愿于心奉献于行浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行)为规范浙江工商大学“悦纯公益”项目经费使用,特制定本办法。一、概述浙江工商大学“悦纯公益”项目每年在全校范围支持约100个公益项目,并从中选出约10个

2、重点项目。为每个普通项目提供不超过1000元资金支持,为重点项目提供约5000元资金支持。项目立项后预拨50%经费,项目结题后,对结题项目报销所有经费,对未结题项目报销经费支持金额50%的金额。同时所有项目归还预拨经费。参与本项目的公益团体在领取公益资金时,需签《项目资金使用承诺书》,一式两份(见附件1)。二、经费支出范围项目经费用于开展各类公益活动所发生费用支出,具体开支范围如下:(一)宣传费用,如购买宣传用文具、宣传品制作、新媒体平台建设等;(二)文印费用,如打印、复印、横幅、喷绘等;(三)交通费、住宿费;(四)奖品、荣誉证书、慰问品费用;

3、(五)设备、器材、服装、道具等其它辅助物品的购置、租赁费,场地租用费。其中,设备、器材购置单价应在200元以下;6志愿于心奉献于行(六)工作餐、食品、常备药品等费用;(七)图书资料费;(八)志愿者补贴。补贴总额不超过项目经费的30%;(九)专家评审费;(十)志愿者保险。三、票据要求(一)常规报销常规报销票据要求大类报销单据单据要求杭州市内交通发票出租车费须填写基本信息以及乘车人、往返地,网约车发票需附行程单;出租车费不得超过经费支持金额的10%其他公交发票第一张需填写往返地及时间,活动名称,申报单位名称,经手人、负责人签名及联系方式,其余只需经

4、手人签名(城市通卡充值发票不予报销)其他发票图书须填写基本信息、书名、领用人、用途,网上购书需购买记录个人使用物品(服装、奖品、慰问品等)须填写基本信息、领用人、用途图文制作须填写基本信息、销货清单、制作内容图片其余发票 注意事项:1.发票的付款单位名称(抬头)只能且必须填写“浙江工商大学”字样,其他写法一律不予报销;发票上应有两个章,一个为发票6志愿于心奉献于行名称处的财政监制章,另一个为发票右下角,该发票单位的发票专用章;2.基本信息:发票背面中间(深色发票写于背面右上角)写明活动名称、活动时间、申报单位、经手人签名及联系方式、活动负责人签

5、名(每张发票上有两个签名。);3.收据不予报销,发票不可连号;4.以下发票需要提供销货清单:单张金额超过200元的发票、业务内容为“一批”(图文制作、办公用品等)的发票。销货清单需写明单价、数量、总金额,且发票和销货清单的单位名称须一样;5.1000元及以上的发票需附支付记录截图打印稿;(二)差旅费活动期间如需前往杭州外地区,应及时获取相应交通、住宿发票,妥善保管至后期报销阶段。差旅费报销票据要求票据类型需提供材料可报销有来回车票、有住宿票 车票、住宿票全部金额、不超过支持资金上限的差旅补贴金额无来回车票、有住宿票网上车票购买记录住宿票全部金额

6、、不超过支持资金上限的差旅补贴金额有来回车票、无住宿票需在活动中由住宿提供单位出具住宿证明并盖章(例如实际住在当地学校宿舍),或于活动开始前由团队负责人说明情况,纸质稿经带队老师、学院领导签字批准(例如实际住在当地家中)车票全部金额、不超过支持资金上限的差旅补贴金额只有当地市内交通发票1、在活动中由住宿提供单位出具住宿证明并盖章(例如实际不超过支持资金上限的差旅补贴金额6志愿于心奉献于行住在当地学校宿舍),或于活动开始前由团队负责人说明情况,纸质稿经带队老师、学院领导签字批准(例如实际住在当地家中)2、网上车票购买记录注意事项:1.交通票报销应

7、在决算单中写明往返地及时间;2.杭州外地区指除杭州市区(含余杭、萧山)以外的地区;3.差旅费报销,来回交通票姓名需相同,实报实销;四、注意事项(一)所有票据需为项目开展过程中产生的,主办方有权询问票据来源,对非项目开展过程中产生的票据有权拒收。(二)如在报销方面有任何疑问,可随时与校志愿者协会项目拓展部联系。(三)本项目实施方案由共青团浙江工商大学委员会设计实施,最终解释权归共青团浙江工商大学委员会,浙江工商大学教育基金会及项目资金捐赠人对项目方案有建议调整权。共青团浙江工商大学委员会浙江工商大学志愿者协会2018年4月25日6志愿于心奉献于行

8、附件1项目资金使用承诺书根据浙江工商大学《关于开展“悦纯公益”百个公益培育项目申报工作的通知要求》,每个培育项目将获得不超过1000元(壹仟元整)经费

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