解析金蝶k-3 oa系统

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1、解析金蝶K/3OA系统

2、第1随着中国加入IS系统的要求，还要求据有更多的表现内涵。为此金蝶国际软件集团提出了一整套基于上述理念的解决方案。金蝶K/3OA系统开发理念第一，建立可以全员协作电子化的工作环境，所有人员可以借助这个环境来以一种互动式的方式来完成日常工作；第二，要求这个协作化的平台环境能对工作效率有大的推进作用，大幅度地提高办公效率和业务质量，其核心应能表现出对工作团队和工作流程的推动、监督作用；第三，其协作环境不仅要对业务过程进行有效的管理监督，还应对企业的运行过程信息能够进行及时的信息沉淀以确保企业

3、宝贵的资源不流失，也就是说建立一个企业知识收集平台；第四，从某种意义上来说，办公自动化的协作环境不能只是针对行政人员的孤立工作环境，它必须对周边业务系统应用有良好的协同工作能力。并为企业的行政管理提供一套切实有效的管理方案，而不是单纯地模拟手工；第五，以知识管理理念作为系统的指导理念。金蝶K/3OA系统解决的问题对于企业而言，建立一个好的办公自动化环境与平台应立足于解决用户的以下问题:对于企业的信息化整体建设而言：建立一个电子化的工作环境并以此为基础建立一个可以控制的电子化工作流环境，建立一个企业知识收集平台。

4、对办公环境而言:办公自动化软件系统将给企业带来一个全新的电子化的工作环境，其最大的特点是可以大大提高工作效率与质量，工作人员只要将最大的精力放在自己处理的环节上就可以了，在没有软件系统之前企业中所有的事务活动都是以找人的方式进行的。对于工作流程而言:企业拥有一套可以实时监控的工作流程环境，因为在系统建立的过程中，企业的工作业务流程可以根据实际情况设定好，每个参与人员在运作过程都必须遵守相应的规则、规范，系统可以随时反映每一工作流程的状况，而在手工环境中的事务工作流没有有效的监督跟踪手段，是很难回避其中出现的扯皮

5、现象的。对于办公效率而言:系统设定的工作流程是可以变更的;可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。对于企业的运作财富而言:在实际业务中产生的各种工作文档可以得到及时的保存和归档，避免宝贵的知识情报由于人为因素而丢失。对于企业的知识工程而言;随着应用的深化，企业可以对系统中的各种信息文档精心整理，并利用知识连接工具将离散的文档资料整理成为紧密相关的企业运作知识，在工作中加以重用，同时这些信息可以通过信息门户及时地发送到相关人员那里。金蝶K/3OA系统建设过程图1为使企业的办公自

6、动化建设工作随自身的应用需求而逐步扩展，以适应在不同发展历程的应用管理需求，应针对企业的实际情况制定一套明确的策略。在使用的初期可以将工作重点首先放在将用户的办公业务基础逻辑管理起来这个环节上，这个过程应当是简单而迅速的，对于用户而言，在这个时期可以得到一个简单但使用高效的办公管理基础平台，并同时在此平台上架构内部邮件系统；第二步，将为客户提供一个将内部邮件和外部Inter邮件整合的系统环境，这不仅使内外信息沟通变得畅通，同时也使得信息的安全管理提高了一个等级；第三步，将为用户提供一个将自身与外围联系更加紧密的

7、信息沟通平台，在此将着重处理企业单位的产品、服务和用户以及服务对象之间的信息关系，并将这些信息作为自身发展的基础依据，即将先进的客户关系管理理念中的精华部分和办公自动化管理有机地结合起来，由此将企业的办公管理提高到一个新的高度；第四步，在整合了大量的知识文档以后，将为企业提供一个全面，安全、高效的电子文件管理系统，将企业原先简单的手工文档管理水平提高为基于知识管理的文档管理水平，将企业的办公管理赋予全新的知识管理理念；第五步，提供一套完整的基于Inter的工作环境，为企业或单位提供一套完整，安全的MC”，一样。

8、7.更多新技术的应用:在产品中将逐步实现和无线及移动设备的信息交流，和知识信息门户软件的集成，并开始支持J2EE和WebServices的发展架构，全面支持基于Inter的移动办公模式。企业中使用办公自动化常见的问题和解决办法在企业中推行办公自动化系统，在我国已经有很多年历史了，但由于对办公自动化一直缺乏非常明确的理念指导思想，所以在目前其整体运用水准与国外还是存在非常大的差距。其原因有很多,很多文章对此均作了描述并提出很多有创意的改良方法,在此不再重复列举,仅对其中两项经常被容易忽略的内容作详细的阐述。一是系

9、统的实施目标。从过去很多失败的事实情况来看，有相当大比重的系统运行不理想的直接原因就是实施目标错误或模糊。过去有许多人认为办公自动化系统是一个比较简单的系统，在系统推进的目标上也往往以其他业务软件为蓝本来制定，最常见的毛病就是仅仅以系统模块为实施阶段目标。然而办公自动化系统和其他业务软件最大的区别就在于他的应用模块结构比较松散，应用模式也经常变化。应用人员面对软件的角度也经常多变。有些