浅谈县市图书馆地方文献资源的开发与利用

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1、浅谈县市图书馆地方文献资源的开发与利用

2、第1内容加载中...　随着社会的发、科技的进步，地方文献资源正在以前所未有的速度与日俱增，成为图书馆馆藏文献资源中的一个重要组成部分。但是，受传统图书馆服务观念的影响，目前县市图书馆对地方文献还未能充分开发利用。究竟如何提高地方文献的利用率，怎样开发与利用地方文献资源，为本地政治、经济、科技、文化教育服务；本文试作一些肤浅的探索，有不当之处，敬请行家斧正。（一）正确认识目前县市图书馆地方文献建设的现状，是开展地方文献服务的前提。1986年，湖北省文化厅制定的《县市图书馆“七五”计划时期建设和工作标准》中指出：“市县出版物和地区文献资源

3、应收齐收全。”近几年来，部份县市图书馆根据这一精神，在藏书建设中，把地方文献的搜集、整理、入藏作为一项主要工作任务，贯穿藏书建设的始终。通过努力，明显地提高了地方文献在馆藏图书文献总量中的比例。但是，县市图书馆目前对地方文献的开发利用却很有限，大量的地方文献资源进入馆藏后，长期沉睡在馆，失去了加强地方文献建设的实际意义和价值，以我馆（潜江市图书馆）馆藏地方文献资源利用情况为例，据1988年12月统计资料记载，馆藏反映潜江政治、经济、文化教育、文学艺术、历史地理、自然科学、生产技术及其它有关方面的地方文献2507册（件）。其开发利用情况，1983年至1988年5年间，为编纂潜

4、江县志和各类专业志提供旧《潜江县志》、《潜江旧闻》、《潜庐类稿》等各类地方文献资料96册次，为大专生撰写毕业论文提供有关地方文献125册次，为党政领导、文艺工提供反映本地政治、经济、文化及自然资源的专题论文、调查报告和文艺作品等203册次平均每年馆藏地方文献的利用率为3.4％。馆藏地方文献资源利用率极低的状况，是目前县市图书馆普遍存在的突出问题。究其原因，既有客观方面的，也有主观方面的，归纳起来，主要有以下六个方面：首先是缺乏开展地方文献服务的物质基础。各县市都拥有丰富的地方文献资源，是地方文献开发利用的前提条件。但因种种不利因素的影响，到目前为止，各县市图书馆地方文献的实

5、际收藏量与应收藏量差距甚大，既不系统，也不完整，影响了开展地方文献服务的质量。其次是县市馆工作人员重藏轻用的思想影响和尚未根除，对地方文献的社会功能、作用、在当地两个文明建设中所处的重要地位，没有足够的认识，因而缺乏开发利用地方文献的自觉行动，只注重地方文献的典藏，忽略对地方文献的开发与利用。第三，缺乏对地方文献的科学管理。把馆藏地方文献混入普通图书，一起分类、编目、入藏，没有编制《地方文献目录》，也未专藏，给读者查阅、利用地方文献资源带来了困难，影响了地方文献的服务水平。第四，开展地方文献服务工作的人员不固定。大部分馆目前未配备开展地方文献服务的专业人员，工作人员多属兼管

6、，工作无计划，无明确目标，处于盲目状态。第五，读者利用地方文献意识薄弱。一是读者对馆藏地方文献的内容、范围不了解，无利用意识；二是他们虽然有所需求，但缺乏检索知识，不善于利用。第六，缺乏与当地档案馆、专业图书馆（室）的协调，几个部门之间处于各自为政的状态，不利于加强地方文献的收藏，综合开发与利用。（二）开展地方文献服务，发挥地方文献的作用，是县市图书馆加强地方文献建设的最终目的。县市图书馆究竟如何适应社会的需求，利用地方文献为当地两个文明建设服务，提高地方文献的利用率？笔者认为应从以下几方面入手：一、加强地方文献搜集工作，丰富馆藏，形成永不枯竭而浩瀚的地方文献资源流。馆藏地

7、方文献是开展地方文献服务的物质基础，也是读者利用地方文献的前提条件。地方文献开发利用的深度、广度和产生的实际作用，取决于馆藏地方文献的数量和质量。近几年来，地方文献工作已得到了党政领导和文化主管部门领导的重视。湖北荆州地区的江陵，钟祥、仙桃、京山、潜江等县市政府先后发文,建立地方文献呈缴制度，规定本地区各单位、社会团体和个人编印出版的地方志、地名志、地图、正式出版的图书、论文、杂志、报纸以及未能正式出版而汇编成册的重要会议文献、各种学习经验交流资料均应向县市图书馆呈缴2——3本，同时，要求图书馆做好地方文献征集、保管、借阅工作。我馆在征集地方文献中，按照市政府的要求，采取了

8、相应措施：一是提高干部、职工对征集地方文献意义和作用的认识，在思想上重视、在行动上主动积极；二是制定了收集、整理、典藏地方文献的近期和远期规划及目标；三是深入到有关单位和部门，进行宣传，争取社会的理解和支持；四是保证一定数量的固定经费；五是搜集、入藏地方文献时注意选择那些有保存和使用价值的地方文献。三年来，我馆系统地搜集了反映本地经济、政治、文化、教育和自然的专题论文，调查报告等50Q多篇，征集明朝万历年间进士欧阳东风著《潺陵人物志》，明天应年间刑部尚书刘若金著《本草述》，清代方志学家甘鹏云《湖北文征》，现代杰出的