从联机编目中心与成员馆关系引发的思考论文

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1、从联机编目中心与成员馆关系引发的思考论文.freelet为联机编目、数据共享提供了一个高效的、最大范围的网络环境联机数据共享。联机数据共享,按照标准的机读目录格式做出标准的书目数据,通过联机方式,遵守共同的规则,共同建立一个能够储存每一个成员馆馆藏信息的联机联合目录数据库,经联合目录数据库质量控制组审查合格的成员馆,才有权限对联合目录数据库中尚不存在编目记录的文献进行高质量的原始编目,并将其联机上载到联机联合目录数据库中。联机编目中心的数据可以被其他成员馆通过网络来进行套录编目,这样既提高了数据库标准化程度,又可减少重复

2、劳动,缩短编目工作时间,从而降低编目成本。目前国内已相继成立了几大联机编目中心系统。它们分别是“国家图书馆”“广东省图书馆联合编目中心”“深圳地方版文献联合采编协作网Crl系统”“上海文献保障联合编目中心”“中国高等教育文献保障体系CALLS系统”等。为保证我国公共图书馆联机联合编目工作的可持续发展,更好地共享书目数据资源,笔者认为清楚认识编目中心和成员馆之间的关系,是书目数据共建共享体系科学发展的关键。2编目中心与成员馆之间的关系2.1组织关系联机编目,作为全国文献信息资源共建共享的组成部分,在层次结构上基本采用三级体

3、系:国家图书馆编目中心一地方编目中心一成员馆,例如广东地区的“国家图书馆-广东省立中山图书馆-广州图书馆”。而对于地方资金筹建的编目中心,一般是二级体系:地方编目中心一成员馆,如“(深圳)地方版文献联合编目协作网-广州图书馆”。在联机编目体系中,编目中心充当组织者和管理者的角色,而各成员馆作为联机编目网络的有效节点或终端。2.2运作关系在整个联机编目体系运作中,编目中心与成员馆间是互相依赖,不可分割。编目中心负责宏观规划联机编目建设方向;组织协调、指导资源建设和信息服务;负责联机编目网络系统的软硬件开发、维护和运行,以及

4、数据质量标准的制定等。成员馆可享受中心提供的包括联机编目和资源共享服务系统在内的全部服务;成员馆需在中心网络系统中建档,设置该馆的馆藏标识符;严格遵照中心制定的各项标准规范,编制本馆的书目记录提供给中心数据库,并共享其他成员馆的编目记录。2.3工作关系工作上编目中心与成员馆之间不存在上下级的行政管理,而是为了资源共建共享这一目的的合约型关系,相互之间关系是建立在自由、自愿的基础上,不存在强制性和制约性。2.4产权关系联机编目工作是一种智力劳动,作为智力劳动的成果——编目数据,是一种虚拟状态的数字化产品,具有可重复使用性质

5、。各成员馆在“生产”数据之后,通过网络和专用软件,上传给编目中心,以供所有成员馆共享。各成馆员在整个数据流中充当生产者和消费者两重角色,而编目中心作为管理者,是编目成果的产权拥有者。3联机编目体系存在的问题3.1责任分散效应明显书目数据的共建共享是联机编目工作的核心,共建是共享的基础和必要条件。随着联机编目的迅速发展,以及图书资料政府采购的推进与完善,编目外包业务已走进人们的视野,为各图书馆解决编目人员紧缺,以及图书积压提供了良好的编目环境,编目业务的外包,使供应商成为数据流中的一个重要环节(如图),成为书目数据流的一个

6、批发中心。这不能不说是图书编目工作发展的里程碑。然而,随着联机编目成员馆的增加,在图书馆重心向服务转移的情况下,很多图书馆紧缩图书馆编目人员编制,以及编目人员的培训和实践机会,联机编目共建责任分散效应明显,使联机编目的发展出现不平衡,甚至是下滑趋势。以某地方版文献联合编目协作网为例,2005年共上传数据113112条,占全年新版图书的88.12%,2006年上传数据108343条,只占83.17%,而2007年仅上传107733条,下降到79.04%。3.2与联机编目的原始设想有一定的偏差联机编目是以编目数据的共建共享为

7、出发点,以此节省各图书馆的编目成本,由于成员馆与中心之间的不强制性关系,使目前各成员馆形成了三种上传策略。一是纯数据型图书馆。这类图书馆以区县图书馆、中小学图书馆为代表,他们只考虑数据的共享,不进行数据的共建。二是以为主,但涉及个别图书内容或馆藏特色的,才进行上传数据型图书馆。这类图书馆以市级图书馆为主要代表,这类图书馆虽然参与到了数据上传,但这种上传不是一种积极和主动行为。三是正常的上传型图书馆。这类型图书馆以编目中心的核心馆为代表。所谓的正常是指本馆日常的编目工作与编目中心的发展密切相关,严格遵守联机编目共建共享的初

8、衷,注重本馆编目力量的建设以及编目中心数据的双重发展。编目中心的创建也是以第三种类型图书馆来进行搭建平台,而实际上很多图书馆选择了第一和第二种类型的合作模式,与联机编目的设想有一定的偏差。如广州某图书馆在2005~2008年,为了解决自身图书积压等问题,共数据175628条,但仅仅上传了6529条。3.3缺乏完善的数

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