网络环境下的会计信息共享

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1、网络环境下的会计信息共享——海尔会计信息系统实施研究一、目标本文通过案例，分析了目前我国某大型企业管理信息系统中会计信息系统的建立和应用情况，说明存在的问题；研究经过业务流程重组后的会计信息共享的实现情况，总结企业会计信息及管理信息共享的条件，分析其实施效果，试图为企业会计信息系统的未来指明方向。二、研究背景由于历史的原因，我国企业信息系统和信息技术无良好的内外部应用环境。在企业中，信息技术发挥其应用效益的一个重要前提是：信息技术的应用必须要有管理基础做保证，至少信息技术的进一步应用应该与管理上的变革同步。从国外企业管

2、理的发展历史看，其工业化企业管理模式已经非常成熟，甚至出现老化，因此国外许多企业在应用信息技术时，往往将管理上的创新与新的信息技术的应用相结合，对他们来说，采用信息技术促进管理上的变革是一个自然的转变过程。而目前国内不少企业还处在科学管理的初期阶段，在内部管理创新上动力不足，管理思想落后，管理制度不尽合理，新的管理技术开展不起来，企业内部管理基础与信息技术的应用要求较不平衡，特别是有些企业在引人信息技术的初期，通常偏重信息技术而低估了管理制度和组织结构的复杂性，实际上，新技术加速了已经落后的业务流程的老化，信息技术的应

3、用往往成为“鸡肋”。企业内部的信息孤岛现象特别严重。一个企业的许多部门都在使用自己的计算机系统，但是这些小的应用系统之间却没有信息的直接交流，而是互不沟通，产生大量冗余的数据和信息重复存储在各个子系统中，而企业管理层进行决策分析所需的信息却无法从这些相互之间几乎没有信息共享的小系统中提取和分析出来。信息系统只有具备广泛的信息共享性，其应用才有价值。由于网络在信息共享中起着至关重要的作用，我们称具备广泛的信息共享性的会计信息系统为网络财务。网络财务是未来财务管理发展的方向，是基于计算机网络和通讯技术，以整合实现企业电子商

4、务为目标，能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能，并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。网络财务相对于传统会计信息系统，主要有开放性、电子化、实时性、集成化、远程化等特点，能够实现财务与业务的同步处理并充分关注与企业外部资源进行整合，必将极大地提高财务管理的效率，扩展财务管理的空间范围，由此完善、加强和拓展财务管理的各项功能，大大提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务变得即时和迅速。网络财务下，会计数据处理由计算机完成，并且可进行远程

5、计算，而且还消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越，真正做到实时处理，强化事中管理、事前预算的功能。13从国外信息系统的实践来看，会计信息系统的发展有几个必经的阶段：作为一个单独的计算机化的系统的阶段，信息系统的集成应用阶段（会计信息系统作为信息系统的有机组成部分），知识共享、从单纯的信息技术应用中解放出来的阶段。其中每个阶段的发展都是以对前一阶段的应用和应用中不断提高对信息技术／信息系统的认识为基础和前提的，每个阶段都有对应的管理基础和应

6、用环境，是不可超越的。目前我国许多企业对会计信息系统的应用还处在第一个阶段，有一些企业则开始了第二个阶段的应用。如何比较顺利地、有效益地经过这几个必经的阶段是一个需要不断在实践中进行探索的问题。海尔集团从1998年开始提出了第二阶段的应用需求，经过两年的实践，目前已经在很大程度和范围内实现了信息的共享，本案例选取其中的会计信息系统部分进行分析和总结，并指出了作为整个组织信息系统的有机组成部分的会计信息系统的未来发展策略。三、对海尔集团会计信息共享情况的分析（一）企业概况海尔集团创立于1984年，18年来持续稳定发展，已

7、成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团。产品从1984年的单一冰箱发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的86大门类13000多个规格的产品群，并出口到世界160多个国家和地区。2002年，实现全球营业额711亿元，实现海外营业额10亿美元。海尔集团坚持全面实施国际化战略，已建立起一个具有国际竞争力的全球设计网络、制造网络、营销与服务网络。现有设计中心18个，工业园10个（其中国外2个，分别位于美国和巴基斯坦；国内8个，其中5个在青岛，合肥、大连、武汉各有一个，海外工厂13个）。营销网点58800个，服务网点

8、11976个。在国内市场，海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机四大主导产品的市场份额均达到30%左右；在海外市场，海尔产品已进入欧洲15家大连锁店的12家、美国10家大连锁店的9家。在美国、欧洲初步实现了设计、生产、销售“三位一体”的本土化目标。海外十三个工厂全线运营。随着海尔国际化战略的推进，海尔与国际著名企业之间也从竞争向多边竞合关系