党委办公室文秘人员的业务素养

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1、党委办公室文秘人员的业务素养浅谈党委办公室文秘人员的业务素养　　　　/吴映红　　　　党委办公室文秘人员的素养，事关党委机关的窗口形象和精神面貌，体现着办公室人员的能力水平和表率作用。办公室人员的基本素养，除了忠诚、品端、律己等政治素养外，最主要的是从事办公室工作所必备的业务素养。党的十八大对全面建成小康社会作出了总体部署，如何充分发挥好党委办公室作用，履行好党委办公室使命，对于办公室人员提升业务素养提出了更高要求。　　　　一、提升能说的素养。说话体现修养，能说会道是办公室文秘人员的一项基本功。上传下达、综合协调、参谋助手、督查指导，做好为领导、为机关、为基层的三服务，都需要文秘人员

2、具备一定的口头表达能力。讲话是一门语言的艺术。口头语言与书面语言是有差异的。强调办公室人员能说，并不是要求办公室人员一定要伶牙俐齿、油腔滑调、滔滔不绝，而是要善沟通、善协调、善请示、善汇报、善劝导，言不在多，而在于精、准、到位，什么该说、什么不该说、什么时机说、什么身份说、说什么、怎样说，都要讲究技巧。有时要沉默是金无声胜有声，有时要敢说善说、妙语连珠，有时要插话补话、恰到好处，更多的时候要少说多干、行胜于言。同时，要注意说话口吻、语气和身份，话前思考，不能口无遮拦、信口开河。　　　　二、提升能写的素养。这是办公室文秘人员最重要的一项基本功。顾名思义，文秘人员要能文，以文立足，以文

3、辅政，具备较强的文字表达能力。办公室离不开一个写字，文稿是办公室的主要产品，是参谋服务的重要载体。公文写作特别是起草领导讲话稿，是办公室工作绕不开的话题。文无定法但有法，起草公文特别是讲话稿务求对路、新颖、深刻、周全、凝练。（1）　　　　对路。即文稿要对领导的路、对形势的路、对场合的路、对文体的路，如此则事半功倍。文秘人员不是领导，但一定要学会领导思维，做到身在兵位，心谋帅事，身居后台，心想前台，努力从领导的角度、以领导的思维来思考和处理问题。只有写到领导心坎上，反映出领导真实的思想、政策和理论水平，才能达到目的，尽到外脑职责。同时，公文要有很强的针对性和鲜明的时代特征，符合上级精

4、神、本地实际、时事特点，符合讲话者、听众的特定身份，做到把握上情、下情、外情，善于把中央话、上级话、外地话化为地方话。（2）新颖。文似看山不喜平，人惟求旧，物惟求新。文贵出新，文章最忌无特色、暗淡无光，但创新文稿写作不是哗众取宠、标新立异，而是在坚持好的文风的基础上，准确领会上级精神，紧密结合本地实际，深入思考，精心提炼，表达真知灼见，概括出新的思想、思路、观念、见解、方法、经验、对策，做到立意新、结构新、角度新、内容新、语言新，言人之所未言，悟人之所未悟，让听众受到启发、印象深刻。（3）深刻。出新与深刻是相统一的，出新的前提是思想深刻、发人深省，深刻必须见解独到、给人启迪。文以载

5、道，意与理胜，则文字自然超众，任何文章失去思想依托，就是无本之木、无源之水。深刻是针对文章思想性而言的，好的文章立意深远、见解深刻、说理透彻，具有思想性、针对性、可操作性。文秘人员既要文笔好更要有思想，站得高、想得远、挖得深、说得透，使起草的讲话稿有纵深感，而不能老生常谈、人云亦云、照搬照抄、返销观点、虚张声势，这是思想贫乏、文风不正的表现。为此，要有掘井的功夫，只有开掘得深而准，才能打出思想的深井；要有提纯的功夫，沙里淘金，提炼出主题和观点，使文章思想深刻；要有整合的功夫，处理好求全与求深的关系，既要兼顾到面又不能面面俱到，既要展得开又要收得拢；要有识珠的功夫，练就慧眼，善于从平

6、凡工作中挖掘出不平凡。（4）周全。起草讲话稿时要虑事周全，做到统筹兼顾、瞻前顾后、严谨构思，在统筹兼顾中突出重点，在突出重点中统筹兼顾，注意不说过头话，少点绝对化，多点辩证法，把握好分寸，经得起推敲，防止片面性。同时，要注意纵向、横向的衔接和前后观点、提法的呼应；在整体布局上尽量体例完整，增强内在逻辑性和外在结构美，做到眉清目秀、和谐一体、浑然天成。（5）1·2·3·>><<·1·2·3·>><<·1·2·3