公司办公室规章制度

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1、办公室规章制度在群体员工的不懈努力下，公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理，维护公司良好形象，营造一种积极向上，团结奋进，和谐共赢的工作氛围，创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定，请各位员工自觉遵守公司各规章，按公司规章制度来严格要求自己，确保各项工作的顺利展开，使工作更有序更有效率地完成。第一节工作人员工作总则1.热爱本职工作，忠实于本公司，恪尽职守，遵纪守法。2.服从领导安排，维护公司权益，遵守公司各项规章制度。3.不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。4.遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。5.热爱集体，团结协作，互助互爱，共同

2、进步。第二节工作人员工作细则第一条日常规范1.公司员工应仪表整洁、大方。2.热情、礼貌接待来访人员。3.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话4.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。5.员工间的工作交流应在规定的区域内进行，避免互相影响工作。6.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。7.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等）。8.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。9.所有员工要勤俭节约，杜

3、绝浪费，努力降低消耗和办公费用。10.所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。第二条上下班考勤管理1.所有员工都应按照规定准时时上下班，严禁早退，迟到。2.行政人员严格登记考勤。3.员工生病或因特殊原因，未能正常上下班，应得到负责人的同意，并如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可离开工作岗位。第三条员工外出，出差管理1.员工因公外出，应得到负责人的允许，并如实填写外出单，负责人签字后方可外出。外出期间，员工应注意安全，妥善保管公司财物并保持电话通畅，以便及时联系。2.员工因公出差，应得到负责人的允许，并如实填写出差单，负责人签字后方可出

4、差。出差期间，员工应注意安全，保持电话通畅，以便及时联系。在规定时间内完成工作任务，出差结束能按时上班。第四条车辆使用管理　　1.车辆调度由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遣单出行。2.公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待有关单位来公司办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。3.员工因公申请用车应得到负责人同意，如实填写车辆派遣单，负责人签字后，方可派遣。4.车辆调度负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。5.公司的司机接到通知后应服从调度，安全驾驶，爱护车辆

5、，文明行车。第五条费用报销管理1.员工因工出差，外出办事，及垫付购买公司财物等，需要报销的情况，应如实填写费用报销单，负责人核实签字以后，方可到财务处报销，并做好报销登记。2.员工应如实填写费用报销单，不允许弄些虚作假。3.员工报销，应持有收据凭证，发票，无凭证不允许报销。第六条公司印章管理1.公司印章包括：公司公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。　2.公司印章由总经理或指定专人负责保管。3.公司印章的使用一律由各单位负责人签字许可后，管理印章人方可盖章。4.因公借用印章者应得到领导同意，并做好登记，领导签字后方可带

6、走公章。5.持公司印章者应按规定办理相关事项，不得做侵害公司权益的事情。6.持公司印章者应妥善保管好印章，确保完好无损。待工作结束以后及时归还公司印章，并做登记。　7.公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须负责人批准后方可开出。第七条办公物品管理1.所有员工应自觉爱护办公物品，妥善保管办公物品，要勤俭节约，杜绝浪费。2.不准私自动用办公室物品，如需应向主管部门申请。3.办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4.办公物品领用按照“先申请，后登记，再签字，最后领用”的原则。工作中需要领用办公物品，需领导同意，行政处登记，

7、领导签字，领用人签字以后，方可以领取。5.工作中如需特殊物品，请告知行政人员或直接向领导申请，待办公室购置后，再按规定领用。6.若单独购置了办公用品，请购买人到行政处办理入库登记，明确金额，凭发票申请报销费用。第八条档案管理1.档案包括：公司的收发文件，传真，邮件，快递，公司的规划、年度计划、统计资料等具有参考价值的文件材料。2.档案管理由公司办公室负责。要及时做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。3.公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同等具有参考价

8、值的文件材料。按规定归类，登记，存档。4.以上各类档案资料，不得随