如何製作一篇圖文並茂的短篇報告

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1、94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31如何利用Outlook進行個人郵件資訊管理(Outlook2003基礎)本課程為MicrosoftOffice的Outlook2003應用程式之使用基礎學習，提供學員如何經由下列基本功能的操作，進而活用Outlook2003管理個人郵件資訊與行事曆的應用。本篇共分為下列五大部分：1.認識操作介面2.如何收發郵件及管理郵件資料3.如何管理個人通訊錄4.如何與友人交換電子名片5.如何建立行事曆一、認識操作介面1.第一次啟動Outlook20

2、03第一次啟動Outlook2003的畫面若是電腦中已有“OutlookExpress”正在使用，Outlook2003會詢問使用者是否要自動匯入“OutlookExpress”的郵件設定。29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31假設使用者並未使用“OutlookExpress”，選擇從頭設定個人郵件。選擇通用的POP3電子郵件伺服器，以供下載郵件使用。完成個人電子郵件帳號設定。29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生

3、自學資訊課程2021-08-312.Outlook2003的操作介面l功能表：顯示所有功能與命令選項，會隨所選的功能項目（郵件、行事曆、連絡人、工作…等），顯示相對應的選項內容。l工具列：以小圖示陳列常用的功能和命令選項，會隨所選的功能項目（郵件、行事曆、連絡人、工作…等），顯示相對應的圖示按鈕。l功能項目清單：29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31於主視窗左下角，總共包涵郵件、行事曆、連絡人、工作、記事、資料夾清單、捷徑、日誌等項目，使用

4、者可自訂顯示的功能項目數量。Ø郵件：收發email及管理個人郵件Ø行事曆：私人秘書功能，可隨時提醒使用者所記錄的重要事項。Ø連絡人：電子通訊錄Ø工作：可記錄例行性工作，或提醒未完成的工作，可作為簡易型的專案管理系統。Ø記事：便條紙功能。Ø資料夾清單：以資料夾型態顯示各功能內容。Ø捷徑：建立資料夾捷徑。Ø日誌：記錄或追蹤與連絡人互動的日期與時間。二、如何收發郵件與管理郵件資料1.新增/移除郵件帳號由功能表，工具>電子郵件帳號其他步驟如同第一次啟動Outlook2003之郵件帳號設定。若要刪除不再使用

5、的郵件帳號，同上步驟，如上圖，選擇“檢視或變更現有的電子郵件帳號”29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31亦可透過此程序修改個人郵件帳號內容。2.如何新增網路郵件帳號網路申請之郵件帳號皆為透過HTTP連結方式收發信件，Outlook2003亦可收取HTTP之網路郵件，由於目前Hotmail,Yahoo,PChome免費信箱並不支援POP3郵件伺服器服務，若要透過OutlookExpress或Outlook2003下載網路郵件，必需成為付費會員

6、。以Hotmail的信箱為例3.如何撰寫一封郵件先試著寫一封信給自己，於“郵件”功能選項啟動左上角“新增”按鈕29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31可指定傳送信件的帳號，收件者可直接回信到此帳號。29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31設定完畢後即可按「傳送」鍵寄出。收信可透過「傳送/接收」按鍵，若Outlook2003有不只一個郵件帳號，可指定收信帳號。於收件匣收收到新郵件連續點選兩

7、下欲閱讀的信件標題，出現郵件閱讀視窗可直接回信或轉寄此郵件。4.如何撰寫HTML格式的郵件Html式網頁的標準語法格式，其特性是可以設定文字不同的字型、大小、顏色，也可以穿插圖片與定義背景圖案，Outlook2003的郵件編輯器可以提供Html的郵件格式，使用者可以編輯圖文並茂的郵件內容。同樣是從主視窗啟動“新增”按鈕，開啟郵件編輯視窗，並於由上角選取「HTML」29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31設定文字的字型、大小、顏色設定郵件的背景

8、，Outlook2003提供兩種方式定義背景，一種是指定單一顏色，另一種是指定圖片或材質庫以連續方式填滿。29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-31指定電腦中的圖片位置29Outlook基礎-過柄樞老師94教學卓越C-2-2規劃學生自學資訊課程2021-08-315.如何於郵件中插入圖片先在文字編輯區域以滑鼠游標定義插入圖片的位置，再執行插入圖片的指令。指定電腦中圖片的路徑位置後即可插入圖片。29Outlook基礎-過柄樞老師9