广州市建设工程档案编制指南

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1、广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)

2、和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过

3、去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理………1一、建

4、设工程文件的归档范围………1二、建设工程文件归档的质量要求………1三、建设工程文件的立卷………11.立卷的原则和方法………22.卷内文件的排列………23.案卷的规格………34.案卷的编目………35.案卷装订……46.案卷的装盒………4四、建设工程文件归档的时间、套数要求………4第二部分建设工程文件的预验收……5第三部分建设工程档案的移交……5附录A1广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录)……7附录A2广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录)……44附录A3广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录)……57附录B卷内目录样式……6

5、4附录C卷内备考表样式……65附录D案卷封面样式……66附录E案卷脊背样式……67附录F1建筑工程及档案概况表……68附录F2市政基础设施工程及档案概况表……69附录F3城市管线工程及档案概况表(通用表)……71附录G城建档案移交书样式……72附录H案卷目录样式……73附录I城建档案移交目录封面样式………74附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号)……75广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范

6、化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位的维修工程，包括市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。建设工程文件的整理一、建设工程文件

7、的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1，广州市市工程文件的具体归档范围就符合本规定附录A2，广州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A3.二、建设工程文件师归档的质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不

8、得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.