广州市建设工程档案编制指南

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1、广州市建设工程档案编制指南（试行）广州市城市建设档案馆二OO二年六月目次第一部分建设工程文件的整理1一、建设工程文件的归档范围1二、建设工程文件归档的质量要求1三、建设工程文件的立卷21、立卷的原则和方法22、卷内文件的排列23、案卷的规格34、案卷的编目35、案卷装订46、案卷的装盒4四、建设工程文件归档的时间、套数要求4第二部分建设工程文件的预验收5第三部分建设工程档案的移交5附录A1广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）7附录A2广州市市政工程档案移交内容一览表（附卷内目录）44附录A3广州市管线工程档案移交内容一览表（附卷内目录）57附录B卷内目录样式64附录C卷内备考

2、表样式65附录D案卷封面样式66附录E案卷脊背样式67附录F1建筑工程及档案概况表68附录F2市政基础设施工程及档案概况表69附录F3城市管线工程及档案概况表70附录F4建设工程及档案概况表（通用表）71附录G城建档案移交书样式72附录H案卷目录样式73附录I城建档案移交目录封面样式74附件《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002]15号）75广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城

3、市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001），特制定本规定。建设工程文件的整理一、建设工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1，广州市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A2，广州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A3。二、建设工程文件归档的质量要求

4、1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图

5、的复印件。8、所有竣工图均应加竣工图章。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应统一叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/T10609.3-89）。三、建设工程文件的立卷1、立卷的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工

6、程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。2、卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A1、附录A2、附录A3的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。3、案卷的规格：文字材料一般不超过3cm，图纸不超过4cm。印刷成册的工程文件保持原状。4、案卷的编目：（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写

7、的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全