浦东新区暑期信息撰写报送要求.doc

浦东新区暑期信息撰写报送要求.doc

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1、2012年浦东新区暑期信息撰写、报送要求2012年暑期将至,为加强我区暑期信息报送工作,明确信息资料的报送程序、报送时限,规范信息资料的格式标准和质量要求,提高时效性和准确性,暑期工作领导小组办公室(以下简称“暑期办”)对今年暑期信息报送工作做出如下安排。一、信息报送流程为提高暑期信息报送效率,今年各教育署、青保办、各街道、各学校、青少年活动中心、相关委办局等单位直接将信息报送给暑期办。报送流程如下图。各街镇各教育署校外活动场所联席会议成员单位各学校浦东新区暑期工作领导小组办公室二、信息报送方式、时限信息材料

2、统一以电子版形式报送至暑期办电子邮箱(pdsqgz2012@126.com)。邮件主题为“日期+单位+信息类型+主标题”,例如:“2012年6月3日+XX中学+深度报道+XXZ中学举办诗歌朗诵比赛”;文本文档和图片均以附件形式发送。为确保不迟报、不漏报,做到信息不失效,各单位活动举办结束后,应将活动简报于次日上午10:00前发送至暑期办电子邮箱。三、信息报送内容各单位报送的信息内容可以根据实际情况用以下三种形式呈现。1.一句话新闻。就本单位举办的活动用一句话简洁地概括,字数以15-25字为宜。(记1分)2.活

3、动扫描。用一段话对本单位所办活动进行描述,只需表达清楚活动六要素(即何人who,何时when,何地where,何事what,何因why,怎样how)即可。字数以150-200字为宜,可插入精选照片一张(四周型),图文并茂(图片格式在下文有具体要求)。(记2分)3.深度报道。深度报道要求细致全面地对活动进行报道,字数在550-650字左右,具体涵盖以下内容。(记3分)(1)标题:要反映该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,确切点出要旨所在。也可以采取主副标题,在不影响表达准确的情况下生动活泼更佳

4、。例如:《一署潼港小学举行优秀学生夏令营活动》、《重温经典展现自我——记四署东南幼小班艺术月月演活动》(标题来源:浦东新区教育网)。(2)导语:消息正文的第一句或第一段话,文字上要高度概括,简明扼要。常见的写法有:(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映活动背景等状况,为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果作必要的说明。(3)正文:要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来。写作时要避免前后脱

5、节,同时又要考虑活动的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。注意运用“倒金字塔”式写作模式,即把最重要的材料放在开头,次要材料放在后面,以避免编辑在编排文章边幅时删除重要内容。(4)结尾:结尾是整个消息的结束语,用于揭示活动的意义,指出事件发展的趋向,具有画龙点睛的作用。形式有小结式、评论式、希望式等。暑期办从各单位报送的信息中选取高质量信息上传于“2012年浦东新区未成年暑期工作网”,并有权对信息做相应修改,如“深度报道”调整为“活动扫描”,“活动扫描”调整为“一句话新闻”。为提高采用率,鼓

6、励各单位就一项活动编撰为“一句话新闻”、“活动扫描”、“深度报道”三种形式的组合。四、信息排版格式要求报送信息统一使用MicrosoftWord2003版本进行编辑,以免造成无法打开的情况。具体格式要求如下:1.字体:正标题用三号黑体,加粗,居中;正文(副标题、落款)用小四号宋体。2.段落:首行缩进两字符,行距使用1.5倍行距。3.表格:如有表格,一律使用附件形式,表格边框线用1.5磅值,附件标题一律使用小四号黑体。例如:附件:“××比赛”获奖名单××××××××××××××4.图片要求:除信息文本中需要插入

7、图片以外,需将文中图片的原图(必须是jpg格式)以附件形式放入邮件,一并发到暑期办电子邮箱。文中的“活动扫描”只允许插入1张图片,“深度报道”信息材料中可插入具有代表性的2-3张图片,图文并茂。“一句话报道”对图片不作要求。图片格式参见下图。小小萤火虫,飞到西,飞到东注:图片与下边标注组合;高度:不超过8cm宽度:不超过10cm版式:四周型文字内容:华文细黑五号附件有“深度报道”信息样稿供参考,各单位需严格按照统一格式进行撰写,活动信息责任人需仔细对照统一格式进行审阅修改,确保上传信息格式规范。五、考评为充分

8、调动大家信息报送工作的主动性和积极性,暑期结束将会对优秀报送信息单位给予一定奖励。具体考评方法纳入暑期工作评估标准。附件:“深度报道”样稿开拓教育视野促进教育发展——第二教育署小学校长管理研究沙龙参观上海长江隧桥为开拓教育视野,了解当前科学技术发展情况,提升校长办学素养,推进学校科学教育。2012年3月5日,在蒙蒙细雨中,第二教育署小学校长管理研究沙龙成员们参观了上海长江隧桥监控指挥中心。成员们参观

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