论企业内部控制的内外监督

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时间:2018-11-23

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1、论企业内部控制的内外监督内容摘要:企业依法建立了适合自身情况的内部控制,企业的内部控制要发挥应有的控制作用,实现预定的控制目标,还需要从企业内部和外部加强对内部控制的监督。内部监督应建立健全经营管理部门的“控制自我评估”、财会部门的后台监督和内部审计监督“三道防线”,外部监督应以注册会计师的评审监督和外部信息使用者的监督为主要的社会监督力量,同时要加强政府监督。  关键词:控制自我评估内部审计注册会计师内部控制报告政府监督    企业内部控制是企业为了达到某种或某些目的,针对企业内部各生产要素和各项经济业务活动而采取的一系列具有控制能力的方法、措施和程序并予以规

2、范化、系统化的一整套严密的控制制度。要确保这套制度能够被切实地执行且执行的效果良好,并能够随时适应新情况,内部控制就必须被监督。监督就是随着时间的推移评估制度执行情况的过程。为了进一步防范企业内部控制在设计和执行中可能面临的风险,就必须从企业内部和企业外部两方面建立监督机制。    建立“三道防线”,加强对内部控制的监督    企业作为内部控制的制定者、执行者和受益者,首先需要对自身的内部控制进行监督。在监督过程中,三道防线的建设是不可缺少的。  建立经营管理部门的“控制自我评估”机制  作为企业的经营管理部门,首先要重视内控,并将其视为本身的基本职责,而不应把

3、内容丰富的内控工作统统推给审计或稽核部门。  在加强对企业内部控制监督建设上,要借鉴国外成功企业的先进管理经验,建立企业管理部门的“控制自我评估”(CSA)机制。这个机制就是要求企业的经营管理部门要不定期或定期地对企业的内部控制系统进行评估,评估企业内部控制的有效性及实施的效率、效果,以期能更好地达成内部控制的目标。这是对企业内部控制设计和执行情况进行监督的第一道防线。  强化企业财会部门的后台监督  这是化解企业内部控制设计和执行风险的第二道防线。财会部门及其管理人员负有履行后台监督的重要职责,企业每一项业务的收付和债权债务的发生都会在帐面上反映出来,这本身就

4、是一种监督;会计人员在会计核算中注重反映的真实、准确和完整,并有责任以会计资料为依据,控制企业经济活动按预定目标进行,并报告所发现的违法违规的财务事件;财务主管在帐务汇总和财务报表分析后也可以发现经营管理活动中的种种问题,促使企业遵守国家法律和政策,加强经济核算,提高经济效益。财会部门不仅要把第一道防线上遗漏的大量问题尽力查找出来,而且要从管理会计的角度,在更深层次和更大范围内发现问题,研究对策,预测风险。不过目前,一些财会部门忙于一般性的会计核算,加上种种原因造成责任心不强,尚未充分发挥会计监督的职能和管理会计的职能。  强化企业内部审计,实现“再监督”  这

5、是防范风险的第三道防线。内部审计是一种独立的、客观公正的、并能够提出指导性建议的行为,以使企业能够创造更多的价值,并提高其运作能力。它通过采用一套系统严谨的方法对风险进行估量,并提高风险管理、控制与监督的有效性,最终帮助企业达到预期的目标。尽管从监督职能的角度来看,内审部门的工作量应大大少于经营管理部门的自我评估检查和财会部门的管理监督,但由于内审部门的独立性和应有的权威性,加上其组织系统的垂直性,赋予了该部门特殊的重要职能:即内部审计部门的职能除了审核企业会计帐目之外,还包括稽查、评价内部控制是否完善和企业内部各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理层提

6、出建议和报告。我们可以把内审部门在内部控制中的监督职能视为一个反馈装置,负责对其受控对象的信息输入进行采集、量化和比较,再产生控制信号并转化为控制力作用于受控对象,使其按照既定的目标运行。也可以说,内部审计部门的监督职能在于提供对一个单位的内部控制加以系统地检查和评估,提交审计报告,其中包括对各种经营活动无偏见的、公正的、实事求是的分析和经过证实以后而应采取改进行动的合理建议,以协助各级管理部门有效地履行其职责。  与此同时,内部审计部门和内部审计师还应帮助企业进行“软控制”环境的营造。“软控制”环境的营造主要围绕现代管理与监督理念、企业伦理道德与企业文化以及企

7、业最高管理境界——“无为而治”来进行,提高控制与监督的层次。达到“内部审计师的使用将从简单的‘我们实施审计’向‘我们帮助创建一些制度和理念,以期达到组织成功所需要的内部控制水平’的方向发展”。    以社会力量加强对企业内部控制的监督    在发挥企业内部监督作用的同时,还需要利用社会力量对企业内部控制进行监督。  注册会计师对企业内部控制的监督  注册会计师对企业内部控制的监督是社会监督最主要的形式,这种监督形式是通过注册会计师对企业内部控制的审计、评价实现的。在进行评审之前,注册会计师应当依据国家有关内部控制的规范,制定对企业内部控制实施审核的工作计划,以确

8、定内部控制测试和评价的程

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