1012-英语应用文写作 (1)

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1、精品讲座下载网：www.zhpxb.com.海量管理讲座任你下。英语应用文写作（Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函(PersonalLetters)和公务信函(BusinessLetters)两大类。公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信(InvitationLetter)、感谢信(ThankyouLetter)、道歉信(LetterofApologies)、祝贺信(LetterofCongratulations)等。按照一般的格式英语信函主要由

2、六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分(常用P.S.表示)。信头(Heading)信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如：No.256,ChaoyangStreetBeijing,100069,China日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序

3、则为“月、日、年”，如：27Sep.,2006(英)Sep.27,2006(美)信内地址(InsideAddress)包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。称呼(Salutation)称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。正文(TheBodyoftheLetter)精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理资源下载,40000多讲培训视频，最新最全！联系QQ：81525025

4、1精品讲座下载网：www.zhpxb.com.海量管理讲座任你下。信件的主要内容。结句(ComplimentaryClosure)类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。签名写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法，下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法，并为考

5、生提供了经典句型和范文。道歉信1)道歉信的写法致歉信是向收信人表示歉意的信件，包括三个部分：说明为何事而致歉；解释造成过失或不能履约的原因；再次致歉或提出解决方案。信息提示信件启首①直接表达自己不能实现先前的愿望或约定②表达歉意③诚恳希望对方能接受道歉④表达出自己的心情，并请求对方原谅⑤过渡句⑥开始介绍道歉的原因⑦阐述自己当时的处境和情况⑧总结自己道歉的原因⑨希望下次再次实现愿望⑩约定下次约会的时间和地点信件结尾与签名2)道歉信模板Date：________Dear______,①Iamexcessivelysorr

6、ytosay/tellyouthat_______.②Now,Iamwritingyou精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理资源下载,40000多讲培训视频，最新最全！联系QQ：815250251精品讲座下载网：www.zhpxb.com.海量管理讲座任你下。thisletterofapologytoshowmydeepregret______.③Pleaseacceptmysincereapology______.④Ifearyouaredispleasedat_____.⑤Ihopeyouwill

7、understandmeandexcusemefor______.⑥Letmeexplain.⑦Thereasonformydelay/absencewasthat_____.⑧Ihadnowayoutbecause______⑨Thereforeit'snotinmypowerto_______.⑩Naturally,Iwanttosuggest____.Ishallbeobligedifyouwillkindlywriteandtellmewhenandwhereyou____.Wemaymeetagainand

8、Ihopetoseeyousoon.SincerelyyoursSignature范例1：DearMr.Harkness,MuchtomyregretIwasunabletokeepmyengagementtomeetyouattheparkgate.Ifearyouaredispleasedatmyfailingtokeepmypromise