财会革命会计电算化固定资产核算与管理子系统

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1、《财会革命——会计电算化》固定资产核算与管理子系统一、固定资产核算与管理子系统的开发目的和要求固定资产是指企业中价值较高，使用时间较长的那一部分劳动资料。它在生产过程中可以连续在若干周期内发挥作用，并保持其原有的实物形态不变，但随磨损的增加，价值逐渐转移到产品中，形成产品的生产成本。固定资产的核算比较繁杂单调，工作量较大。固定资产核算电算化的目的是将会计人员从繁杂的业务中解脱出来，解决手工核算中记帐不规范、不统一、错记、漏记的问题；通过会计电算化，输出统一规范的固定资产卡片、帐目；使会计人员及管理人员及时得到固定资产资源的记录汇总和分析，从而大大提高效率。固定资产核算与管理于系

2、统开发的总体要求如下：（1）系统设计必须符合财政部和上级主管部门制定的有关制度和政策法规，符合财政部和上级主管部门对计算机应用的有关规定。（2）程度设计必须以软件工程的原理为标准，模块化程度高。（3）系统要具有准确、快速的特点，数据库设计应尽量简少冗余，提高数据共享程度。（4）系统应将固定资产的核算与管理结合起来，形成信息——管理一条龙。（5）增加系统的通用性和可扩展性，满足不同类型企业的要求。（6）系统具有可靠性，有一定的保密措施。（7）应提供系统操作维护的文档资料。二、固定资产核算与管理子系统的系统设计□固定资产核算的任务固定资产是企业进行生产的重要物质条件，是发展国民经济

3、的必要的物质技术的基础。因此，固定资产核算的任务是：（1）正确，全面及时地记录固定资产的增减变化情况，保护财产的安全完整。（2）正确计算固定资产的折旧，留成和上缴情况，保证固定资产再生产资金和社会再生产资金的需要，保证固定资产的正常生产能力。（3）正确反映固定资产的利用情况，促使企业合理地利用固定资产。□固定资产应设立的明细科目按现行会计制度规定，固定资产应设立以下明细科目：（1）生产用固定资产：指参加生产或服务于生产的固定资产。例如：房屋和建筑物、机器、设备、运输设备、生产工具等。（2）非生产用固定资产：指不直接应用于生产的固定资产。例如：职工住宅、卫生保键等占用房屋、设备等

4、。（3）未使用的固定资产：指新添置但尚未投入生产的固定资产。（4）租出固定资产：指租给外单位使用的闲置固定资产。（5）不需使用的固定资产：指待调配处理的固定资产。（6）封存的固定资产：指企业封存未用的固定资产。（7）土地。我们在明细核算时，应设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”。“固定资产登记簿”按固定资产的类别和明细分类开设帐页，按保管、使用单位设专栏，序时登记，汇总固定资产的增加、减少和结存的情况。“固定资产卡片”按登记对象设置，按类别、保管、使用单位顺序排列。在进行固定资产的核算模块的设计时，应以会计制度的有关规定为依据，结合本企业的现状特点来进行设计。□固定资产核算

5、的手工状况分析固定资产的核算主要是固定资产增减核算、固定资产的折旧核算及固定资产大修理核算三部份。1.固定资产增减的核算固定资产的增加，主要由于购入、自制固定资产，接受外单位捐赠，基建完工移交的房屋、建筑物、设备、盘盈等。增加的固定资产，必须以原始凭证为依据，编制记帐凭证入帐。原始凭证包括“发货票”，“固定资产调拨单”、“固定资产盘盈报告”等。固定资产的减少，主要是由于报废，丢失毁损，盘亏，以及作价或调拨给其他企业。固定资产清理费用设“固定资产清理”科目，变价收入及固定资产的残值是其抵减科目。2.固定资产折旧的核算固定资产由于磨损而逐步转移到产品中的价值以货币形式表现出来，就是

6、固定资产的累计折旧。固定资产的折旧应根据固定资产的原值，预计净残值，预计使用年限或预计工作量采用年限平均法或工作量法来计算，经上级批准，也可采用加速折旧法。固定资产折旧额＝固定资产应提折旧总额固定资产预计使用年限＝固定资产原值＋预计清理费用－预计净残值预计使用年限固定资产月折旧额＝年折旧额/12为反映固定资产在单位时间内平均损耗程度，每月应提折旧额一般按固定资产原值乘以折旧率来计算。折旧率＝折旧额固定资产原值3.固定资产大修理核算固定资产大修理指企业对机器设备全部拆卸和部分更换部件，对房屋建筑物进行翻修和改善地面工程。大修理费用一般较大，实际工作中每月应计提大修理基金固定资产年

7、大修理费用提成额＝预计使用年限内大修理费用总额固定资产使用年限固定资产月大修理费用提成额＝固定资产大修理费用提成额12固定资产大修理年提成率＝固定资产大修理费用年提成额×100%固定资产原值固定资产大修理月提成率＝固定资产大修理年提成率×100％12固定资产大修理提成额＝固定资产原值×固定资产大修理提成率4.固定资产核算的手工流程各行各业固定资产形成资金渠道不同，形成的方式不同，所以固定资产的核算没有统一的组织结构，但基本手工处理流程是相同的。□固定资产核算子系统的特点（1）固定资产核算子系