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时间:2017-11-16
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1、设备材料验收、保管及发放管理规定1主题内容与适用范围本标准规定了设备材料入库验收、保管、发放和回收等办法。本标准适用于公司设备材料管理和顾客(业主)提供的物资。2相关文件·.03—《物资采购管理规定》·.04—《设备材料采购、保管、收发控制程序》·.05—《过程控制程序》3术语采用相关文件术语4管理规定4.1材料入库验收4.1.1材料入库前,应按订货合同规定进行验收,并填写·.04—表“设备材料进货验收记录”。4.1.2材料数量验收,应严格执行《中华人民共和国计量法》规定,可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。4
2、.1.3工程用料,要有合格证及质量证明书,确保工程材料质量。4.1.4材料的质量验收4.1.4.1一般材料可根据色标和合格证进行验收。4.1.4.2重要材料必须要有合格证和材质证明书(质保书)才能进行验收入库。4.1.4.3需进行理化性能或其他专项检验的物资:a.建筑用钢筋、水泥、砂石、砖;b.锅炉钢管、合金钢管、压力容器用焊条、压力容器用的受压件;c.安全阀、工作压力≥10Mpa的管件及紧固件;d.其他由工程技术部门或顾客要求检验的物资。4.1.5对有复检要求的材料,按采购文件或有关复检标准执行。4.1.6对入库验收的材料产品合
3、格证,质量证明书和其他有关资料核对无误后,作为材料入库验收和使用依据,并应存档妥善保管。4.1.7材料的技术资料不齐时,应向发货单位索取,并将该材料另行码放标识,等资料齐全后,再另办理验收手续。4.1.8材料数量损失在差额之内的,按实际数量验收入库;差额超过规定的,应查对核实,并做好记录,同时将该批材料标识保管,并立即向供货单位提出数量异议,待处理后再验收。4.1.9当查出一批材料中有质量不符的,应先将合格品验收,不合格的分开标识码放,并做好质量记录,并即时通知供货单位,提出处理的意见。4.1.10未经验收的材料,不准发放使用(紧
4、急放行的材料除外)。4.1.11对顾客(业主)提供的物资应进行如上述要求的验证,发现丢失、损坏或不适用情况时,应做好记录,及时向顾客(业主)作书面通知(使用·.05—表5“顾客(业主)提供物资联系单”)。4.2设备入库验收:按·.04—《设备材料采购、保管、收发控制程序》中之4.4.2条执行。4.3物资保管4.3.1库房的设置应因地制宜,但应能保证物资安全无损,特殊库房应符合有关规定要求。4.3.2物资保管应做到数量不缺,质量完好,堆放牢固安全有序,包装标识朝外,整齐清洁。4.3.3物资存放要有防自然环境危害的措施。4.3.4化学
5、、易燃、易爆物品,在储存或堆放中,不得混放,严格遵守储存规则以及灭火、防护方法不同的可燃易爆物品,必须分库隔离储存。4.3.5对于易燃品、爆炸品、腐蚀品和毒品,要单独保管,并有安全防范措施和制度。4.3.6压力容器组焊使用的焊接材料,按公司球形压力容器现场组焊《质量保证手册》(第五版)有关规定执行。4.3.7特殊材料的保管,应严格执行使用说明书所规定的保管条件。4.3.8物资盘点,各级仓库对库存物资,必须通过核对、检查帐、卡、物和资金是否相符,进出库物资有无差错,有无变质和损坏现象。4.3.9通过报表正确反映物资盘点结果。对积压、
6、多余物资应向有关人员提出处理意见,盘盈、盘亏均应分析原因,写出报告,经分管领导批准后处理。对需要报废的物资,由鉴定小组进行鉴定,提出处理意见,报分管领导批准。4.4物资发放4.4.1保管员根据计划员开具的物资领料单(销售单)发料。手续不全者不予发料。领料单(销售单)必须填写使用的单位工程名称。4.4.2物资发放原则上按领料单数量,但因无法拆装或拆后影响质量的材料,保管员应与计划员联系,并在领料单上说明实发数。4.4.1凡出库的工程设备材料,均应附有合格证或质量证明书。4.4.2因设计或计划变更,已领未用的物资需要退库的,经计划员同
7、意后,由领料单位办理退库手续。4.4.3紧急放行的物资,应按·.05—《过程控制程序》中之5.1.7.1条办理。4.5余料应立即按原标记移植。4.6材料回收工程项目剩余材料办理退库时,应附还原材料合格证或质量证明书复印件。如证件不全且标记不清,只办理代管手续,在取得试验室检验质量评定文件后,再办理正式退库手续。4.7直接送到施工现场的设备材料4.7.1由使用单位材料员直接验收。4.7.2验收程序和出库执行本章有关规定。4.8物资出入库的搬运4.8.1仓库物资出入库的搬运,应在设材部门指定物资管理责任人指导下,按搬运岗位安全操作规程
8、进行工作。4.8.2搬运人员应根据物资品种特点,选择适宜的搬运设备和工具,认真操作,避免物资损坏、腐蚀或污染等,有特殊搬运要求的物资(如易燃、易爆、有毒的物品等)应遵守政府主管部门的规定要求。4.8.3委托外单位搬运的物资,设材部门负责人必须向对方
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