研究生新生接待和入学教育工作方案.doc

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1、2017级研究生新生接待和入学教育工作方案为切实做好2017级研究生新生接待和入学教育工作，制定此方案：第一章新生接待一、组织管理研究生部统筹协调各相关学院做好全校研究生新生接待和入学教育工作。（一）一级管理单位分工负责人：付保川、何清；江枫校区联络人：李允超、各学院研究生秘书、研究生志愿者；石湖校区联络人：顾姗姗、各学院研究生秘书、研究生志愿者；志愿者服务队：校研究生会、校研究生青协。（二）二级管理单位分工负责人：各学院学工书记；联络人：各学院学工办主任及研究生辅导员；志愿者服务队：院研究生会。二、接待

2、安排（一）接待时间：9月9日（星期六）7:00—18：00。（二）接待地点：所属学院接待地点建筑与城市规划学院土木工程学院江枫校区篮球场本学院新生接待点传媒与视觉艺术学院江枫校区篮球场研究生部新生接待点环境科学与工程学院石湖校区新校区篮球场本学院新生接待点电子与信息工程学院商学院人文学院教育与公共管理学院数理学院化学生物与材料工程学院音乐学院机械工程学院石湖校区新校区篮球场研究生部新生接待点（三）报到程序：第一步：凭身份证、录取通知书原件到接待点办理住宿手续，接洽后续报到事宜；第二步：携带身份证和毕业证书

3、（原件及复印件各1份）、录取通知书原件、户口迁移证(反面请注明身高、血型、父母姓名和工作单位或家庭住址等内容，此证涂改无效)、党或团组织关系介绍信、新生婚育状况调查表1份（已婚研究生提交，未婚研究生不必提交）、高等学校学生及家庭情况调查表及证明件（有需要的提供）等报到材料前往各自学院研究生秘书处办理报到手续（建筑、土木、环境学院新生前往接待点工作人员指定报到处）；第三步：办理相关手续后，领取《苏州科技大学研究生入学登记表》（一式两份）、校徽和研究生证等，按照报到现场相关老师通知参加新生入学教育活动时，交回

4、《登记表》（一式两份）并通知上课时间。（四）注意事项1、新生入学资格复查。在新生入学办理报到手续时，要逐一查验新生录取通知书、本科毕业证书、身份证、户口迁移证等材料，查实新生是否交纳学费。针对无法提供毕业证书的新生，各学院不得办理报到手续；针对无法辨别身份证和户口迁移证真伪的新生，各学院将相关证件统一收取交保卫处通过公安机关辨别真伪；其他报到材料缺失的，须由学生本人提供相关证明；未交学费的告知至各校区财务室收费窗口进行缴纳。2、工作风貌。新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效；新生接待人员要穿戴

5、整洁，注意仪表与举止。3、信息反馈。为及时了解新生报到情况，请各学院于报到当天（9月9日）11:30及17:00分两次向研究生部反馈报到人数（以短信“XX学院，应报到XX人，实际报到XX人”发给顾老师或李老师）。三、其他事项1、请各学院于9月12日到研究生部领取校徽、研究生证（培养科）和《苏州科技大学研究生入学登记表》（研究生管理科）。2、报到结束后，认真整理、完善相关报到材料。3、各学院须在9月15日前将下列材料送交研究生部：A．全日制硕士研究生提交材料序号材料名称提交学院1毕业证书和身份证复印件各1份

6、所有学院2本校研究生需提供录取通知书复印件1份所有学院3户口迁移证、《2017级学生户口迁移情况登记表》（见附件1）一级管理各学院4党、团员组织关系介绍信一级管理各学院5《新生婚育状况调查表》一级管理各学院6《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料一级管理各学院7《2017级研究生新生报到情况汇总表》（见附件2）所有学院8《研究生新生资格复查情况汇总表》（见附件3）所有学院9《苏州科技大学研究生入学登记表》（一式一份）所有学院B．非全日制硕士研究生提交材料序号材料名称提交学院1毕业证书和身份证复印件

7、各1份所有学院2党、团员组织关系介绍信一级管理各学院3《2017级研究生新生报到情况汇总表》（见附件2）所有学院4《研究生新生资格复查情况汇总表》（见附件3）所有学院5《苏州科技大学研究生入学登记表》（一式一份）所有学院注：附件电子稿请发至yjsbjygl@163.com，材料提交前如有特殊情况请及时与研究生部研究生管理科（69379085）联系。第二章入学教育一、总体安排1.9月9日当天报道2.9月10日——9月17日入学教育9月12日下午学校安排开学典礼3.9月18日正式上课二、入学教育入学教育以学院

8、为主组织。各学院可自行安排开展灵活多样的入学教育活动，包括安全教育（人、财、物安全）、健康教育、爱国爱校教育、校规校纪教育、专业介绍（专业发展）、学术道德规范、师生见面会、班会、新老生交流会等。各学院于9月10日前上报入学教育安排表（附件4）至研究生部研究生管理科备案。第三章相关图表2017级新生报到流程图报到学费未缴清学生★特别提醒：报到期间，请妥善保管好您随身携带的钱物！学费已缴清学生★请到财务处办理缴费手续。（办理地点：