美军的物资编目系统

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1、美军的物资编目系统关键词:美军物资标准化军事时间：地点：用户：标签类型：工作频率：标准：实施公司：方案解决商：硬件提供商：【提要】美军的物资编目系统　　美军是最早对军用物资实行统一编目的军队，目前其物资编目系统仍领先于世界。　　一、美军物资编目系统基本情况　　美军对物资进行编目最早可以追溯到1914年，当时海军部为对仓库物资进行有效管理，从图书馆使用的图书目录卡片中得到启发，决定对仓库物资进行分类编码，以便快速获取物资的有关信息。二战期间，鉴于美军后勤保障活动的混乱，罗斯福总统下令对物资进行分类编码，并建立联邦物资编目系统。1954年，美国国会通过了《国防编目和标准化

2、法》，要求建立统一的联邦物资编目系统，从此，美军物资编目系统建设走向了正规化。　　随着科学技术的进步，美军物资编目工作的手段不断改进，编目系统也不断易名，如1972年前称为联邦物资编目系统(FCS)，1972～1997年称为国防一体化数据系统(DIDS)，1997年后称为联邦后勤信息系统(FLIS)，但其核心内容并没有改变。经过半个世纪的正规化建设，美军物资编目系统已成为目前世界上最先进的物资编目系统，编目活动已完全实现了网络化处理。目前，美军物资编目系统管理着美军现用的700多万种物资和世界范围内的2400多万种物资及零备件的主要信息，为国防部和各军种的253个单位

3、提供统一采集、传输、处理军用物资和军事物流信息方面的服务，是美军后勤真正进入物资可视、无纸办公和电子勤务时代的基石。　　美军物资编目的最初目的就是对物资进行分类、编码，为物资的使用管理提供一种有序手段，以提高工作效率。但随着科学技术的进步，物资管理活动复杂程度提高，物资编目内涵不断扩大，主要表现在以下几个方面：　　1．对物资进行科学命名，即确定一个标准名，以避免同一种物资出现不同的名称，减少识别的混乱。目前，美军标准物资名称词典内有6万多个标准物资名。　　2．对物资有关属性(如管理、技术、物理、化学属性等)进行选择和描述，以便进行标准化处理。目前，美军物资编目系统使用

4、的数据元词典含有5000多个标准数据元(属性名)。　　3．依据“物以类聚”的特点，对物资进行科学分类以利于管理。目前，美军物资被区分为78个大类，643个小类。　　4．进行编码，即对物资的属性进行数字化处理，形成统一的标准。如用一个13位数定义国家物资编号，用一个5位数或字母组合定义标准物资名，用一个4位数定义标准数据元等。物资编目的最终结果是实现一种物资有一个唯一的编号和一串数字化的属性描述。不难看出，物资编目的实质就是对物资的有关属性进行标准化处理，为其他系统提供基础数据标准。　　美军物资编目系统是一个集物资编目政策、标准、技术手段和物资编目数据库(物资编目的最终

5、目标)为一体的综合系统。对美军物资编目系统的理解应把握以下几点：　　1．美军物资编目系统的重点是研究如何对物资属性进行标准化处理，即研究如何生成标准化数据的问题。　　2．美军物资编目系统不同于一般的后勤应用系统，原因是，一般后勤应用系统的对象是针对某一特定后勤活动，而美军的物资编目系统则是针对物资的属性进行处理，为其他应用系统提供一种通用语言(数据语言)，是其他后勤应用系统互联互通的纽带。　　3．美军物资编目系统具有明显的基础性特征，比一般的后勤应用系统具有更强的延续性、通用性。　　二、后勤物资编目系统给美军带来的好处　　美军物资编目系统给美军后勤带来的好处是多方面的

6、，但从本质上讲，可归纳为两点：节约经费和利于后勤管理。　　(一)节约经费　　1．减少库存。管理者通过建立在物资编目系统基础上的库存控制系统，可以清楚知道所需物资储存在什么地方，从而提高物资的易获得性，减少不必要的库存。最近，美国国防后勤局委托KPMGPeatWarwickLLP小组对采用物资编目系统进行库存管理的两家私营公司进行调查，发现两家公司库存分别减少了7500万美元和9700万美元。据统计，1989财年美军库存价值为1070亿美元，1995财年已减至670亿美元，2003财年又进一步减至480亿美元，除其他因素造成库存减少之外，物资编目系统在这一过程中发挥了重

7、要作用。　　2．避免重复研发。据美国调查，在采用统一物资编目系统之前，由于研发部门和装备零备件品种数量多，很难做到对计划研发的装备零备件进行准确核对，从而造成重复研发和经费浪费。采用统一的物资编目系统之后，他们发现，在计划研发的装备零备件中有30%是重复的。　　3．降低采购价格。美军认为，全军各物资采购部门极有可能采购相同的物资，由于分散采购，价格不可能一样。有了物资编目系统之后，管理者就可以根据各部门的情况，快速将分散的订单集中起来，利用更大的订单与供应商进行谈判，争取更低的采购价格。据估算，美军采用物资编目系统，10年内可节约采购经费上百亿美元。