法务会计在电子邮件取证中的应用

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1、法务会计在电子邮件取证中的应用法务会计在电子邮件取证中的应用论文联盟.L.从1971年美国第一封邮件出现至今的四十年里，电子邮件系统的功能从最初的文本邮件到多形式的包括图像邮件、声音邮件、影像邮件、多媒体邮件；传送的内容从普通信息的传递到电子政务与电子商务重要信息的流转；电子邮件的设计从最初的简单向实用性和个性化过渡。电子邮件已成为信息化社会重要的通信方式之一。　　　　一、法务会计在电子邮件取证中的必要性　　（一）电子邮件的概念、内容　　一般来说，电子邮件通常可以看作是一封具体的邮件、一组邮件软件、一种通信方式

2、或一个收发邮件的行为。在较权威的计算机字典中则把电子邮件看成是通讯方式。电子邮件的定义是：以计算机网络为基础的一种通信形式，通过电子通信系统对信件内容进行记录、发送和接受，简称Email、电子信箱、电子邮政等。电子邮件是通过电子邮件系统经由计算机网络传递的。　　电子邮件的内容包括：有表示该邮件来龙去脉的地址、写信人表达信息的内容和体现电子邮件消息内容信息的组织表达方式的结构组成。电子邮件的信息传递速度是传统邮件的百倍和千倍；通信费用越远越低廉；可以传输多媒体信息，操作手段简便；具有阅读、发送、转发、拷贝、答复、

3、保存和删改邮件的信息处理功能，并广泛应用于业务、科研、教育、交友等领域和组织会议、审校书稿、发表论文、讨论问题等专题信息交流。　　（二）法务会计　　法务会计是融合哲学、法律、会计学的交叉学科。法务会计由法律与会计两者组成。法务的含义是指诉讼与非诉讼法律事务，法务会计是一种立足于会计、审计基础上的法律诉讼与非诉讼活动，与单纯的会计、审计等社会活动相区别。　　法务会计证据提供的主体是法务会计专家。他们提供的是特殊的法律证据，包括经济合同、协议、会计账簿、会计凭证、会计报表、审计报告、验资报告等涉及财务往来的一切资料

4、。　　要从大量的邮件信息中寻找与电子邮件犯罪相关的会计信息，就要把握审查与检验的重点，提高工作报告的科学性。制定的调查方案包括：确定调查范围；规定完成案件所需要的时间（如果正在调查一个大系统的大量数据，确定是否应该只收集与调查相关的数据；如果发现比预期更多的线索确定是否需要更进一步调查）；确定是否有足够的资源完成调查；设定完成调查的最终期限。　　（三）法务会计在电子邮件中的取证范围　　取证的范围：与经济、会计、审计证据有关的电子邮件。目前涉及较多的是知识产权或隐私信息（研究报告、交易、销售预测、研发成果、职工数

5、据以及财务信息等）的泄露；出现的营业机密外泄（生产计划甚至企业营运计划、顾客名单、产品定价策略、制造过程、商业交易流程甚至企业营运计划、内部会计数据库重要数据等）；电子商务中的购买、结算、退货、索赔等出现的经济纠纷等。　　当经济纠纷出现时，涉及诉讼的当事人负举证责任，为支持自己的主张，就必须将承载双方往来的电子邮件作为具有现实性和可能性、可采信的证据递交法庭。　　　　二、电子邮件的证据效力　　（一）证据能力　　充足的背景信息是电子邮件具有凭证性最有力的保证。2002年联合国贸易法委员会审议通过的《电子签字示范法

6、》成为国际上迄今为止关于电子证据效力的最重要的立法文件之一。2002年6月4日通过的《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第六十四条规定：以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料，其制作情况和真实性，经对方当事人确认或者以公正等其他有效方式予以证明的，与原件具有同等的证明效力。　　尽管我国三大诉讼法中均未将电子证据作为一种独立的证据看待，但自2002年我国首次从法律意义上确认电子邮件证据效力的上海市审理的网上买卖纠纷案起，目前《合同法》中已将电子邮件看作书面合同的一种形式。2005

7、年4月1日起实施的《中华人民共和国电子签名法》第七条规定：数据电文不得仅因为是以电子、光学、磁或者类似手段生成发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。电子邮件至此被纳入书面证据范畴。　　从美国对电子邮箱的搜查案例中看到：从搜查的宪法渊源、可能性根据的审核、非法证据排除规则适用及其例外等几个方面对搜查电子邮箱的合法性所涉及的基本问题都必须遵循美国宪法中对搜查和扣押既定的正当程序标准。　　（二）证明力　　以合法与正确的方式捕获和保全的电子邮件应具备客观性、关联性、合法性和技术性。　　1.客观性　　客观性体现在电子

8、邮件消息的创建、收发等操作符合规程要求；邮件系统未被非法人员操作；系统的维护和调试处于严格控制之下，数据未被随意修改或删除；系统的软硬件符合功能设计要求，具有可靠性、完整性、验证性等功能。非法虚构、篡改的电子邮件不具有客观性。确保电子邮件的来源是真实的体现在密码唯一；电子邮件系统应具有日志记录功能；.确保形成和管理电子邮件的系统是可靠的。　　2.关联性　　每个邮箱只对应一个注册用户，具