浅谈我国企业的内部控制体系

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1、浅谈我国企业的内部控制体系浅谈我国企业的内部控制体系一、企业内部控制体系的含义及内容(一)企业内部控制的定义企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。120世纪初期,资本主义经济快速发展,股份公司的规模日益扩大,所有权与经营权进一步分离。随着社会经济的发展和企业管理水平的提高,为了防范和揭露经营上的各种弊端和错漏,逐步形成了一系列组织、调节、制约、监督企业经营管理的方法,从而形成了一系列的内部控制方法。在国际上,对内部控制的理解大致经历了四个阶段,如图表所

2、示。内部控制定义的发展过程发展阶段定义定义内容20世纪40年代前《柯氏会计辞典》(KohlersDictionaryforAccountant)内部牵制是以提供有效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设计。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。设计有效的内部牵制以便使各项业务能完整正确地经过规定的处理程序,而在这规定的处理程序中,内部牵制机能永远是一个不可缺少的组成部分。240年代末至70年代末1949年美国注册会计师协会《内部控制一种协调

3、制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》3内部控制是所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和完整性、提高经营效率、推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。1958年美国审计程序委员会《审计程序公告第29号(SAPNo.29)内部控制分为内部会计控制和内部管理控制,前者是关于保护企业资产、检查会计数据的准确性和可靠性的控制;后者是关于提高经营效率、保证管理部门所制定的各项政策得到贯彻执行的控制。1972年美国审计准则委员会《审计准则公告第1号》(SASNo.1)内部管理控制包括但不限于组织计划以及与管理部门授权办理经济业务的决

4、策过程有关的程序及其记录。内部会计控制是为资产安全、财务记录可靠及一些具体事项提供合理保证的组织结构、程序及记录。80年代至90年代1986年最高审计机关国际组织《总声明》内部控制作为完整的财务和其他控制体系,包括组织结构、方法程序和内部审计。它是由管理当局根据总体目标而建立的,目的在于帮助企业的经营活动合法化,具有经济性、效率性和效果性,保证管理决策的贯彻,维护资产和资源的安全,保证会计记录的准确和完整,并提供及时的、可靠的财务和管理资源。41988年美国注册会计师协会《审计准则公告第55号》(SASNo.55)提出内部控制结构(InternalControlStruc

5、ture)的概念,企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序,包括控制环境(ControlEnvironment),会计系统(AccountingSystem)和控制程序(ControlProcedures)。20世纪90年代后1992年美国COSO委员会《内部控制整体框架》(InternalControl-IntegratedFramedash;整合框架》(EnterpriseRiskManagement-IntegratedFrameitteeofSponsoringOrganizationsofTheNationalmissiono

6、fFraudulentFinancialReporting)的英文缩写。COCO是加拿大注册会计师公会所属的控制基准委员会的英文缩写(二)企业内部控制的基本要素1.内部环境内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括公司的治理结构,组织结构,权责分配,内部审计,员工的正直诚实、道德观、价值观,特别是销售人员的素质,员工工作能力和表现的评定,企业文化,人力资源政策的制定与实施等等。控制环境提供公司的纪律与架构,塑造企业文化,影响员工的控制意识和实施控制的自觉性,决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素发挥作用的基础。2.风险评估风险评估是企业及时识别、系统的分析经营活

7、动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。风险识别主要包括对外部因素(如经济环境和社会环境的变化,市场竞争,信息技术和专业技术的发展,法律法规的变化,客户需求变化等)以及内部因素(如员工的选拔、培训和考核,员工的激励制度,信息系统的选择,管理人员职权的调整,董事会作用的发挥等)进行检查。风险分析包括评估风险的重大程度和发生的可能性,考虑如何管理风险。3.控制活动控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制活动出现在整个公司内部的各个层级与职能部门,包括业绩评价、保障资产安全、

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