物业共用设备管理

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1、『学习改变人生·做成功物业管理人！』第三章共用设备管理第一部分综合要求一、制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理及维修档案等管理制度，并严格执行根据本标准，考评资料中应附入标准要求的各项制度。为体现参评单位严格执行这些管理制度，考评单位还应收入各类运行记录、保养记录、巡查记录。主要有：(1)设备安全运行、维护保养制度。主要包括：设备管理规定及设备机房、供配电、消防设备、空调系统、电梯系统、弱电系统等的运行、维修保养管理制度，各系统运行记录、保养表格原件样本。(2)岗位职责(工程部经理、系统工程师、领班、技工)，岗位细则，各班组工作职责，交接班制度，值班制度等管

2、理制度。(3)设备巡查制度、机房和设备巡检流程图、巡检记录原件样本。(4)运行记录管理制度及运行日志原件样本。(5)工程档案管理制度、维修档案管理制度、维修单原件样本等。因本条目内所含内容几乎涉及设备管理的方方面面，且与后面条目有诸多重复，建议参评单位只附入后面条目未包括的内容，如岗位职责、巡查制度等，其余则注明“见资料某处”。[附例]工程部各岗位工作职责1．工程部经理(1)在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。(2)负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理。(3)负责制定工程管理制度和设备操作程序。(4)负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。(5)负责监督、检

3、查、指导本部门员工工作，定期对本部门进行考核。(6)负责洽谈、评估、监督工程外判项目，组织对外判工程的质量验收。(7)负责审核用户的室内装修。2．系统工程师(1)在总工程师的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。(2)制定并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案。(3)制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。(4)填写本系统的操作要求和工作指令。(5)提出本系统的备仓计划，协助采购专业性较强的工具或零件。(6)负责本系统的外判项目(含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定，监督并验收施工。『学习改变人生·做成功物业管理人！』(7)负责与相关业务主管部门进行业务联系。

4、(8)负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。(9)负责室内二次装修的初审。3．领班(1)在系统工程师领导下，对所辖设备及员工进行管理。(2)安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。(3)监督执行部门的工作指令。(4)负责跟进工程单的作业情况。(5)定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。(6)做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。(7)负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。(8)及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。4．技工(1)在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养、维修。(2)按照工作指令和有关规程进行下列工作：①对

5、设备实行常规保养和维修。②监管设备的运行。③为用户提供维修、安装服务。，④填写好各种原始记录。(3)参加公司内部组织的有关学习和培训。5．工程部文员(1)在总工程师直接领导下，负责处理本部的日常事务。(2)负责部门工作会议的记录整理。(3)负责打印、收集、整理工程部的文件。(4)负责工程档案、资料、图纸的管理工作。(5)负责查核工程部员工每月出勤，汇总上报。(6)负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。(7)负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程部各班组工作细则1．强电组(1)每班每小时一次巡查高压室。(2)每班每小时一次巡查低压室。(3)每班每小时一次巡查发电机房。(4)每班

6、每小时一次巡查变压室。(5)每班每小时一次巡查冷冻机房及控制室。(6)每班一次巡查电梯机房。(7)每月一次巡查楼层配电房，并负责有关设备的保养。(8)每班一次巡查冷却塔。(9)每班按时间表启停外围、立面灯具及电梯。(10)负责非办公时间的紧急维修。(11)负责供电中心、冷冻机房及控制室内各种设备的保养及所属设备检修。(12)保持供电中心、冷冻机房及控制室环境清洁，每天打扫一次；各配电箱、电柜表面每天清洁一次。(13)每班一次防火安全检查。『学习改变人生·做成功物业管理人！』(14)每月二次发电机试运行。2．弱电组(1)负责大厦用户直线电话、专线的开通及维修。(2)每班巡查消防监控中心设备

7、一次。(3)负责大厦公共区域工作电压36V以下设备的维修、保养。(4)负责为用户室内工作电压36V以下设备提供有偿维修服务。(5)每班一次防火安全检查。(6)每周一次按责任范围巡查责任设备。(7)每天一次清洁电信机房。3．维修组(1)每天两次巡查水泵房，并负责室内设备的维修；泵体、地面每周一次清洁；控制柜内每月一次清洁灰尘。(2)每天两次巡查排污泵，并负责设备维修；每月—次清洁控制柜灰尘。(2)每天一次巡查水表房，并负责室内设备维修