常用行政公文写作技巧及范文介绍

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1、常用行政公文写作技巧常用行政公文写作技巧及范文介绍一、报告（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（二）种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》２.主送机关３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）４.生效标

2、记：成文日期+印章（四）写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。（二）种类——15常用行政公文写作技巧请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。

3、”、“以上内容如无不妥，请批准。”４.生效标记：成文日期+印章５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。请予审批附件：1.车库维修图纸2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日（联系人：×××，联系电话：××××××××）三、意见（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法（二）种类：15常用行政公文写作技巧按行文

4、方向分——上行意见、平行意见、下行意见按作用分——建议性意见、指导性意见（三）结构及写法１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个下行“意见”——可一一写明，亦可泛称３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行”呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”

5、指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”４.生效标记：成文日期+印章（四）写作要求１.针对性要强２.观点要鲜明３.理由要充分４.操作性要强５.语言有分寸四、批复（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复（三）结构及写法１.标题:发文机关＋发文事由＋文种——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种15常用行政公文写作技巧发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种受文机关:批复的受文机关只能是请示机关２.正文：批复的依据——批复的起因和根据；批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示；批复结语—

6、—一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”（亦可省略）３.生效标记：成文日期+印章[例文]国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复重庆市人民政府：你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。（国务院印章）二○○一年十二月二十五日（四）写作要求1．一请示一批复；2．观点鲜明，意见明确，语气肯定；3．要有针对性。五、决定（一）适用情况:——决定适用于对重要事项或者重大行动

7、做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）种类１.部署性决定15常用行政公文写作技巧２.知照性决定３.奖惩性决定４.更改性决定（三）结构及写法１.标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》主送机关：发文机关的下级机关２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据决定事项——阐明决定的具体内容和措施篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法条款式——内容较多的决定常