常用行政公文写作技巧

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1、~~公文写作知识汇总~~~~~~~~~~目录公文写作基础知识2公文概念2公文分类2常用的公文种类3公文结构4公文格式6公文写作与处理81、写作基础知识82、公文的特点和种类83、政府系统的通用公文文种94、党政机关的通用公文文体105、公文文体与结构常识116、公文格式排版规定117、公文的稿本118、公文写作的基本要求129、行文规则1210、公文写作的语言运用1211、各种文种的撰写1312、公文处理的基本原则1313、收文处理的一般过程1314、发文处理程序与方法1415、公文销毁的方式和范围15公文写作技术规范16第一专题公文写作基本要求16第二专题行文规则16第三专题文稿书写规范16

2、第四专题公文写作的一般步骤16第五专题公文的语言特点17第六专题公文词语的选择17第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求18第八专题公文修辞18~~~~~第九专题公文专用词语18第十专题公文语言表达的简化18第十一专题公文中避免歧义的一般方法18常用行政公文写作技巧20一、报告20二、请示20三、意见23四、批复24五、决定25六、议案27七、通报29八、通告30九、通知31十、会议纪要33十一、函35十二、简报36~~~~~公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书,是统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计

3、划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位,具有处理公务的合法效用。公文分类(1)公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围,并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位,行政机关与业务机关,地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门,它们所使用的公文除了共同种类之外,还各有不同的侧重种类,各式各样,差异很大,这就带来公文分类学的复杂性,即从不同角度,有不同的分类法。1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。2)从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。3)从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。4)从文件的性质、作用

4、分,可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。5)从文件的使用范围分,可分为通用文件、专用文件等。(2)党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》,经过多年的实践,修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种,删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种,将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即:命令(令),议案,决定,指示,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要。此外,中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》中,正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样,现在常

5、用的公文种类总共有十六种。1)命令(令);~~~~~2)议案;3)决定;4)指示;5)公告;6)通告;7)通知;8)通报;9)报告;10)请示;11)批复;12)函;13)会议纪要;14)公报;15)条例;16)规定。还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内,实际上应用也很广泛,同样可能具有公文的性质,或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。常用的公文种类一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。四、通告。在一定范

6、围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“~~~~~通报”。七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。十二、意见。对某

7、一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。公文结构公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。(1)文头部分1)发文机关。发文机关

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