做好公司财务分析的3个基本步骤

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1、做好公司财务分析的3个基本步骤  公司财务分析是指以财务资料和其他资料为依据,采用专门方法,系统分析和评价企业的经营成果、财务状况,肯定成绩和经验,揭示问题和教训,从财务的角度为公司管理层的决策提供支持。  公司财务分析是公司领导了解企业财务状况,同时也是财务人员参与企业管理,提出合理化建议的最有效途径,因此它是最能体现财务人员价值的工作之一。公司财务分析是公司财务管理的主要方式之一,而财务信息是企业的核心信息。  首先,应明确公司财务分析的目的和报告的使用对象是谁。  公司财务分析的目的是发现问题、提出解决方法或风险预

2、防等,为管理层的决策提供有用信息。  公司财务分析报告的使用对象,在企业内部,主要有公司股东、董事会成员、管理层以及其他内部人员。  明确了公司财务分析报告的使用对象后,还需了解报告使用者对信息的需求,充分领会使用者所需要的信息是什么。  在实际工作中,我们总会听到这样的话:“你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的,遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。”财务人员辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为领导的决策服务,可事实上呢?我们的愿望总是和结果有很大差异,问题出在哪里?因此

3、,财务人员在进行分析之前,要尽可能地多与报告的使用者进行沟通,获取他们想“真正了解的信息”,从而有征对性地对分析作出相应计划,并确定是按月、季度、半年还是年度进行分析。  其次,收集相关信息和资料,包括财务资料和非财务的资料。  做好公司财务分析没有捷径可走,财务人员只有深入实际,与相关业务部门、人员进行深入了解,收集能反应公司实际情况的资料。可以从以下几个方面收集相关资料(根据报告使用对象需要了解的信息有针对性地收集):  1、从公司主要业务流程和主要控制点出发,收集相关材料;  2、与各项业务的核心人员访谈,不拘泥于

4、文本的材料;  3、应当规避先入为主和主观收集,避免屏蔽掉有用的客观资料;  4、由点到面,由某一点发现的问题,注意收集同类信息;  5、同内审、预算等工作成果相结合;  6、收集报表、合同、会议记录、内部文件等,注意连贯性和持续性。  在资料收集方面,尽量有意识的前期准备,同时注意做好在公司规定许可之下的备份工作,避免连续向其他部门索要重复的资料。  另外,注意捕捉当前突出问题,这要求公司财务分析人员有很强的敏感性,平时注意收集公司的信息和资料,才能有所准备,因此平时的资料准备也是很重要的。  第三,对收集的信息和资料

5、进行分析,得出分析结论,重点关注财务指标以外的信息分析。  公司财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,有针对性的提出整改建议和措施,同时还需注意反映本分析期开始实施的新政策新举措的效果。  公司财务分析最常用的方法有:  1、趋势分析法:用于发展轨迹的分析,通常三年以上;  2、结构分析法:总体与局部的关系,即比重;  3、财务指标分析法:不同财

6、务指标之间的联系,外部分析使用的更加频繁,内部分析则更倾向于使用因素分析法来寻找问题的根源。  基本财务指标分析包括盈利能力分析、营运能力分析、偿债能力分析、发展能力分析,这几项指标是财务分析中最常用的指标分析,在这里就不再介绍了。  4、对比分析法:纵向(历史)比,横向(同业)比,虚实(预算)比。  5、因素分析法:最著名的杜邦分析体系,权益净利率(净资产收益率)逐层分解。外部分析使用的更多一些,内部分析时结合内部的资料、文件,追踪指标变动的根源。  公司财务分析既要肯定成绩,又要揭露企业中存在的问题;既要探寻影响当期

7、财务情况变化的客观因素,更要侧重找出影响当期财务情况变化的主观原因。实事求是、客观全面的分析,才能有的放矢、扬长避短,努力为企业挖潜堵漏、开源节流做好服务。在分析时还应当注意以下几点:  首先,公司财务分析切忌不要停留于表面现象。财务人员应当认识到,往往表面良好的指标,其后面可能隐藏着个别严重的缺点、漏洞或隐患,或某些优点被某些缺点所冲淡。这就要求财务人员不要被表面现象所迷惑,而要进行深入调查、具备对数据的敏感性,要以客观的态度,克服“先入为主”的主观思想,通过对收集的大量详细资料反复推敲、印证、去伪存真,然后进行加工、

8、分析,才有可能得出对企业的经营情况和财务状况客观、公正的评价。  其次,公司财务分析一定要与公司业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。所以,财务人员不要只停留在财务指标的分析上,还要关注财务指标以外的重要信息。财务人员只有通过对业务的了解,并具备对财务数据的敏感性和职业判断能力,

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