家乐福管控文件- cycle count procedure v1.4(06-02) chi

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1、CycleCountProcedure周期盘点程序周期盘点程序版本1.42002年06月OrganizationAsiaV1.4.June-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedure周期盘点程序周期盘点程序版本1.42002年06月OrganizationAsiaV1.4.June-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedure周期盘点程序目录1.目标2.原则3.人力资源&培训4.职责5.日常工作6.进程OrganizationAsiaV1.4.Jun

2、e-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedure周期盘点程序目标·有可靠的理论库存和毛利·确认未知损耗的数量和金额1.原则·所有的小分类单品（包括停止单品）至少每月盘点一次除了以下所列的部门及商品：10部门进口酒和香烟：每周一次30部门电池：每周一次家电：小家电（陈列于展柜中的）每周一次其他家电商品每月一次·周期盘点计划由各店制订。·所有负库存单品必须参与周期盘点每日进程。·下列情况不能进行周期盘点:单品被删除的第二天每个月的第一天·每日周期盘点必须在无商品进出的情况下进行w收货进程不受影响，但所收进的单品库存必须在

3、周期盘点结束后增加到系统内。w周期盘点必须在营业之前结束。w数据传送必须在10：00AM之前结束。（由P4决定）·周期盘点计划中所有相应的退货和报废单品必须在周期盘点日之前退掉和报废掉。不然的话，会被计算入库存。OrganizationAsiaV1.4.June-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedure周期盘点程序1.人力资源&培训3.1店员培训·店销售人员将由设备组织经理（如有的话）或订货小组主管培训周期盘点程序·店销售人员将由IT主管培训:Pacific4和手提扫描机的使用·店财务人员将由设备组织经理（如有的

4、话）或订货小组主管培训周期盘点程序3.2商品部销售人员的培训·商品部销售人员必须知道周期盘点程序和店周期盘点进程。4.职责4.1国家设备组织经理或商品部·提供按小分类建立国家周期盘点计划的表格工具并分摊每日工作量。4.2国家财务经理职责·建立国家级别的商品抽检比率清单。(见附件2)4.3店销售人员职责·销售主管应将每一小分类的单品数输入周期盘点计划，财务主管可据此来安排复盘的人手。·销售主管根据周期盘点计划负责组织周期盘点.OrganizationAsiaV1.4.June-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedur

5、e周期盘点程序·销售主管保证足够人力资源开展周期盘点。·销售主管负责小分类盘点库存量的正确性。4.1店设备组织经理（如有的话）或订货小组主管·打印负库存单品清单。·根据各店周期盘点计划，准备周期盘点的清单，并将每日的负库存单品加入到周期盘点清单中。·修正周期盘点报告上的差异，打印正确的周期盘点报告并同旧的周期盘点报告订在一起。·过帐进程在10：00AM前结束。·根据各店周期盘点计划实施。·对于有重大库存差异的盘点单品（数量超过50个或金额超过500.00RMB）要求营业部门给予解释4.2财务主管·全权负责复查和修正的过程。（7：00am-9:00am）·组织检查人员。·过帐的权威性

6、。(10:00之前)·同营业部门一起解释对于有重大库存差异的盘点单品（数量超过50个或金额超过500.00RMB）(12:00am之前)(见附件4)··5.日常工作5.1店销售人员5.1.1日常工作/下午OrganizationAsiaV1.4.June-2002p16/16亚洲组织版本1.42002年06月第16页/共16页CycleCountProcedure周期盘点程序准备·必须准备充足的人力进行周期盘点。·必须确保库房的安排根据库房程序，并且准备周期盘点的单品已经粘贴好盘点贴纸。·必须确保卖场里的所有单品都有货架标签。5.1.1日常工作/上午清点（晚上闭店后）·根据盘点规则

7、确保商品处于有条理和整洁的状态。·在当日周期盘点清单上的所有单品前贴上标签贴纸。·按盘点规则开始清点单品。·在标签贴纸上写上所清点的数量结果。扫描（6：30-7：15）·准备足够的手提扫描机。·扫描应遵循3个原则：·从左到右扫描·从上到下扫描·货架到货架扫描·从卖场到库房的顺序，将盘点标签贴纸上的数量输入手提扫描机。w如果货架上无某单品,扫描货架上的标签并输入“0”(包括停止单品).w若扫描失败，则手工输入条码。w当未知条码被扫描,数量可以输入并会保存在‘周期盘点未知